1.項目管理案例分析
項目管理——案例分析題 標簽: 案例 分析, 項目, 案例 張宏是A企業資源優化項目的項目經理,王偉是該項目的技術負責人,目前該項目的客戶需求框架已經完成,張宏打算和客戶簽訂合同,他想讓王偉先估算一下該項目開發所需要的時間,客戶要求在本年年末交付使用該項目的成果。
但王偉說,他無法知道該項目開發所需要的具體時間,即使現在定了時間,年末也不可能按時完成。他的理由是:首先客戶的需求不夠明確;其次,項目的變更無法預見;第三,項目的技術風險不能估算。
他說必須要等做完技術試驗才可以確定工期。 問題: 1、你認為該項目的項目經理張宏是一個合格的項目經理嗎? 2、如果你是項目經理,你認為該項目的問題出在哪里?下一步應該如何改進? 3、你認為該項目的技術負責人王偉處理問題的方式正確嗎?為什么?應如何改進?。
2.生活中,項目管理的案例
原發布者:353342hc
裝修裝修是一個很富挑戰性的項目,相信大多數人都認同。就拿我舅家的裝修來說吧,項目的發起者是叔叔、嬸嬸,項目團隊成員是叔叔、嬸嬸以及他們的女兒,項目經理的責任自然落在了我舅肩上。裝修的過程,也是項目管理的過程。項目管理分五個階段來進行,包括:啟動,計劃,執行,監控,收尾。項目管理的內容包括了整體,范圍、成本、時間、質量、人力資源、溝通、風險、采購九大方面的管理。具體到叔叔家裝修這個項目,主要涉及的領域涵蓋了范圍,成本,時間,質量,溝通和采購。一.項目章程沒有書面的項目章程,但大家都達成共識,該裝修項目的目的是為了滿足客戶(叔叔、嬸嬸)的需要,目標是在一定金額和有限時間內高質量的裝修出一套居室。二.項目的啟動過程啟動工程很簡單,領導下達任務,無條件接受。三.項目的規劃過程:這是一個重要的過程,為了保證項目的成功,在這一階段做了很多工作,主要涉及了以下六個方面的計劃:1. 項目范圍規劃:在范圍規劃方面,主要是要了解客戶(叔叔、嬸嬸)的需求而不是其他人的喜好,避免做一些畫蛇添足的工作。通過和他們的充分溝通,我們定義的項目范圍是:簡潔裝修,裝飾性的部分比如吊頂電視墻等明確不在項目范圍內。但質量一定要好,在以后的使用過程中,不能出問題。具體的工作分解結構(WBS)包括:購買原材料,選擇裝修公司,選擇成品材料(比如門,窗)的供應商,也就是品牌,計劃裝修方案,監督裝修過程,驗收工程。而讓裝修公司做室內
3.求以下 施工項目管理 案例分析答案
索賠成立的條件:1,非施工單位的責任(不可抗力可以索賠工期,所以不一定要業主方的責任才能索賠);2,索賠事項對施工單位造成了損失(沒有造成費用和工期損失的不可以索賠);3,必須在規定的時間內提交索賠意向通知和索賠報告(超過法定的索賠期限就不得再對某件事進行索賠)案例1,乙方可以向甲方索賠費用,因為甲方設計變更導致乙方受到人工費增加10個工日的人工費損失,和其他費用2.5W的損失,而工期延誤2天,但是這項工作的總時差是3天,沒有超過總時差,不超過總時差就不會影響工期,所以不可以索賠工期,沒有提到窩工,所以費用索賠就是40*10+25000=25400元案例2,是針對不可抗力造成的后果的責任劃分,按規定,業主和施工方各自承擔自己人員和機械損失,已完工程和入廠的材料損失由業主方承擔,不可抗力發生后的停工期內,業主方可以要求施工方對場地進行維護,但是產生的費用由業主承擔,所以事件1可以索賠8萬費用和8天周期,事件2不可索賠,事件3可以索賠3天工期和3.4萬費用,總計11天工期和11.4萬費用。
4.項目時間管理的案例分析
1.存在不足。
2.正常。存在問題:項目經理有項目計劃意識,對項目有了解掌握,但在制定計劃時需在進度資源范圍之間尋找平衡點。(1)在人員復的配置方面較為薄弱;(2)項目管理監督有松懈,發現問題不及時;(3)不能精確把握項目運行情況;(4)團隊成員未能及時溝通交流。
3.原因:(1)小張第一次當項目經理,在管理經驗上不足,其次是羨慕制組配置的成員,不一定能很好的滿足項目所需要的各種支持;(2)小張對項目進度實時監管部也僅對wbs制作不詳細,缺少節假知日等的考慮因素,對項目團隊的掌控力度不大(3)團隊中成員對其角色定位不準確。
4.措施:(1)可以向上級進行反饋,以便拿到更多的資源;(2)可以進行團隊溝通,建立良好的互動關系;(3)適當采取激勵措施,促進組織成員對道工作的熱情,抓住項目核心,及時商討任務計劃;(4)通過召開項目組員進行完善于討論三應的計劃與實施,然后根據新的計劃進行正確合理的分工與配置,嚴格掌握進度,做好監督與領導的作用。
5.項目范圍管理案例
第2章 項目范圍管理案例 項目的范圍管理影響到信息系統項目的成功。
在實踐中, 需求蔓延”是信息系統失敗最常見的 原因之一,信息系統項目往往在項目啟動、計劃、執行、甚至收尾時不斷加入新功能,無論是客戶 的要求還是項目實現人員對新技術的試驗,都可能導致信息系統項目范圍的失控,從而使得信息系 統項目無論在時間、資源和質量上都受到嚴重影響。 2.1 案例一:范圍定義 閱讀以下關于信息系統項目管理過程中范圍管理方面問題的敘述,回答問題1至問題3。
2.1.1 案例場景 希賽信息技術有限公司(CSAI 原本是一家專注于企業信息化的公司,在電子政務如火如荼的時候,開始進軍電子政務行業。在電子政務的市場中,接到的第一個項目是開發一套工商審批系統。
由于電子政務保密要求,該系統涉及到兩個互不聯通的子網:政務內網和政務外網。政務內網中儲存著全部信息,其中包括部分機密信息;政務外網可以對公眾開放,開放的信息必須得到授權。
系統要求在這兩個子網中的合法用戶都可以訪問到被授權的信息,訪問的信息必須是一致可靠,政務內網的信息可以發布到政務外網,政務外網的信息在經過審批后可以進入政務內網系統。 張工是該項目的項目經理,在捕獲到這個需求后認為電子政務建設與企業信息化有很大的不同,有其自身的特殊性,若照搬企業信息化原有的經驗和方案必定會遭到慘敗。
因此采用了嚴格瀑布模型,并專門招聘了熟悉網絡互通互聯的技術人員設計了解決方案,在經過嚴格評審后實施。在項目交付時,雖然系統完全滿足了保密性的要求,但用戶對系統用戶界面提出了較大的異議,認為不符合政務信息系統的風格,操作也不夠便捷,要求徹底更換。
由于最初設計的缺陷,系統表現層和邏輯層緊密耦合,導致 70%的代碼重寫,而第二版的用戶界面仍不能滿足最終用戶的要求,最終又重寫的部分代碼才通過驗收。由于系統的反復變更,項目組成員產生了強烈的挫折感,士氣低落,項目工期也超出原計劃的 100%。
【問題1】請不超過 300 字,對張工的行為進行點評? 【問題2】請從項目范圍管理的角度找出該項目實施過程中的主要管理問題?不超過200字回答。 【問題3】請結合你本人實際項目經驗,指出應如何避免類似問題?不超過200字回答。
2.1.2 案例分析 這是一個失敗的項目,張工在項目管理中既有閃光點,也有失敗的地方。但項目管理中的任何差錯都會影響項目的結果,而范圍管理的失誤對項目的影響更為明顯。
模糊的項目范圍定義、錯誤的工作分解、缺失的范圍確認和無力的范圍控制都將嚴重影響項目的結果。 張工對項目范圍有一定的把握。
在范圍定義中,張工發現了不同行業間具有不同的特點,電子政務行業對系統運行環境有著特殊的要求。根據國家對電子政務的要求,政務內網與政務外網是該行業一致的標準,這與企業信息化是完全不同的。
張工捕獲到該需求,并對這個需求進行了清晰的定義,根據瀑布模型的要求,對設計和實現都進行了嚴格的控制,因此在系統交付時完全滿足了用戶對保密性的要求。在這一點上,張工是成功的。
如果在范圍定義時忽略了行業標準,項目肯定會招致更大的失敗。 但用戶界面的風格和操作的便捷性也屬于系統范圍的一部分。
與系統運行環境一樣,我們通常稱這類需求為隱性需求。這類需求往往不是由用戶直接提出,而且受行業特點決定的范圍所約束。
對于電子政務來說,系統保持一致的風格非常重要。作為政府對公眾開放的窗口而言,并不需要很強的個性化,但一致的界面風格可以體現出政務的嚴肅性。
考慮到全體民眾層次差異較大,大多數訪問系統的用戶一般都沒有接受過系統使用的培訓,操作的便捷性也是政務系統必須實現的功能之一。很明顯,對于這些系統的隱性需求張工沒有充分考慮,從而導致一而再,再而三的變更。
對于軟件項目,所有的需求都必須經過清晰的定義,這些需求都是項目范圍的一部分。張工僅僅注意了其中的一部分,而忽略了用戶界面,最終導致項目的失敗。
對于電子政務信息系統,尤其是面向公眾開放的信息系統,范圍定義更加困難。這些系統的最終用戶幾乎不會參加需求開發的工作,他們的需求都是間接的,通過政府部門的負責人傳遞到項目組。
但最終用戶的意見對項目的結果會有巨大的影響,這是就對范圍管理提出了更高的要求。 除了在范圍定義方面的問題外,張工在范圍確認和范圍控制方面也存在不小的失誤。
當系統第一次更改時,就應該意識到系統界面風格和操作便捷性的重要性。這時應該清晰地定義系統的界面風格和操作風格,并設法進行確認。
如果采取了恰當的措施,第二次的變更是完全可以避免的。 在剛剛進入一個陌生領域的時候,其中充滿了各種各樣的風險。
隱性的行規和行業特點都是項目范圍的風險。面對這些風險,即使再細致的調研也無法完全避免,也不能完整定義系統的范圍。
因此可以考慮采取原型法等方式來提前暴露風險,減少風險帶來的損失。因此在案例中,張工也沒有進行充分的風險管理,采用嚴格的瀑布模型增加了風險發生后帶來的損失。
對于這個案例,缺乏良好的設計也是很明顯的缺陷。用戶界。
6.項目管理,項目時間管理,案例分析
合理地安排項目時間是項目管理中一項關鍵內容,它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發揮最佳工作效率。
“按時、保質地完成項目”大概是每一位項目經理最希望做到的。但工期托延的情況卻時常發生。因而合理地安排項目時間是項目管理中一項關鍵內容,它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義項目活動、任務、活動排序、每項活動的合理工期估算、制定項目完整的進度計劃、資源共享分配、監控項目進度等內容。
時間管理工作開始以前應該先完成項目管理工作中的范圍管理部分。如果只圖節省時間,把這些前期工作省略,后面的工作必然會走彎路,反而會耽誤時間。項目一開始首先要有明確項目目標、可交付產品的范圍定義文檔和項目的工作分解結構(WBS)。由于一些是明顯的、項目所必須的工作,而另一些則具有一定的隱蔽性,所以要以經驗為基礎,列出完整的完成項目所必需的工作,同時要有專家審定過程,以此為基礎才能制定出可行的項目時間計劃,進行合理的時間管理。
1、進度失控分析:
任務本身估算出現偏差,WBS本身存在問題;
項目需求偏移也有可能,畢竟項目中需求把控是影響進度的另一大誘因;
進度控制松緊不一致在項目進行到一半時常常才發現時間不夠用,進度表經過調整后,誰知道沒過多久進度表滯后又來了。原因在于項目開始時前期太過拖沓,導致進度遠遠落后于進度表;
項目組組建方面一定有問題;項目是各級一把手工程,既然是大型項目,則一定要構建好三層或多層項目組架構;
項目溝通計劃未得到有效管理:例會、周報、月度進度會等;
干系人管理不到位;拖期后未及時采取措施,實施變更加強,以至于分工存在混淆,項目工作拖拉,難以持續;
進度控制循環未建立,其包括:
(1)執行計劃的事前進度控制,體現對計劃、規劃和執行進行預測的作用;
(2)執行計劃的過程進度控制,體現對進度計劃執行的控制作用,以及在執行中及時采取措施糾正偏差的能力;
(3)執行計劃的事后進度控制,體現對進度控制每一循環過程總結整理的作用和調整計劃的能力;
項目監控及應急機制未真正建立;
2、下步行動計劃:
分析存在問題并解釋下步安排計劃,向公司高層申請項目暫停;(可選)
詳細了解項目進展狀況,寫出項目執行報告及總結;
明確項目目標,鎖定需求,避免無休止的變更;
重新規劃項目組成員;建立項目高層委員會;
執行項目過程控制機制,重新訂立項目溝通匯報秩序:周報、月報等,明確高層分工;
制定新的項目執行主計劃,重新做項目WBS;
重新制定獎懲制度;關鍵干系人和各級一把手都要縝密考慮;
如果需要趕工,制定趕工計劃與所需資源,制定成本預算報批;
申請項目變更;
重新召開項目動員會,請一把手出面造勢,穩定人心,措施發布,切中要害;
項目趕工……
3、當然,如果不得已需要有人承擔責任,而項目經理要被撤換,則需要制定好交接程序;
7.管理學案例分析題15例
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內容來自用戶:陽榮輝
案例分析題1
李偉是一位冷凍食品廠廠長,該廠專門生產一種高奶油含量的冰淇淋。在過去四年中,每年銷售量都穩步遞增,但今年情況發生了變化。到8月份,累計銷售量比去年同期下降17%,生產量比所計劃的減少15%,缺勤率比去年高出20%,遲到早退現象也有所增加。李偉認為此情況可能與管理有關,他就此去請教管理專家。20分
問題:假若李偉分別去請教具有科學管理思想、行為管理思想、權變管理思想的三位專家,你認為這三位專家將如何診斷該廠的問題,他們各自會提出什么樣的解決問題的方法?如果你是李偉,你將采取什么措施解決目前企業存在的問題?
科學管理思想:把管理的對象看作是被動的受支配者和經濟理性人,是機器的附屬物,因此會采取制定標準化的工作流程以提高工作效率,制定嚴格的制度(如考勤制度、獎懲制度、任務書)來保證產量和銷量,對工作表現好的重獎,表現差的重罰。
行為管理思想:強調對人性的全面關注,重視非正式組織,主張在管理方式上由監督制裁轉向人性激發,由專斷轉向民主。因此會較多地關心工人家庭情況,生活情況,工作條件,給予較多的人文關懷,盡量滿足工人的各種需要,注重激發工人的積極性、主動性、創造性,讓其在一定程度上參與管理。
權變管理思想:認為管理沒有一成不變的方法和技術,而必須根據管理的條件和環境隨機變化。因此會注重條件的變化并采取相應措施,外部條件如市場、原料、同類產品及企業、國家政策、產業調整等;內部條件
8.誰有項目管理的成功案例
目管理就是把各種知識、技能、工具和方法運用到項目活動中來滿足項目目標。
它包括兩類活動:一是技術活動(如軟件項目中的寫代碼、建筑項目的砌磚、晚會項目的節目彩排等);一是管理活動(包括啟動、規劃、執行、監控、收尾,這些在每個項目中相似)。在這里,我們主要從管理的角度,以生活中的一個小案例來剖析項目管理的核心內容。
【案例】 晚餐項目背景:在某月某日,我在家準備晚餐。決定開始項目的時間是下午4點,涉及到的項目干系人就是我和我愛人。
為什么使用這個案例?首先,可以確認它是個項目,因為,對我而言,它符合臨時、獨特、漸進明晰的特點。其次,這是個小項目,同樣涉及到技術活動(炒菜)和管理活動(啟動、規劃、執行、監控、收尾),小項目的好處是,容易理解;最后一點,這個項目大家都比較熟悉,便于集中精力學習項目管理過程上。
項目啟動 “好的開始是項目成功的一半”,項目成功的標準就是實現項目目標,而目標就是在啟動時來確定。具體而言,此過程要分析干系人、確定項目目標以及找出制約因素和假設。
識別干系人 項目干系人就是和項目相關的人,他們要么參與項目過程,要么會受到項目影響,或影響到項目。例如奧運會項目各國運動員、教練、奧組委人員、志愿者等都屬于第一類干系人;北京市民就屬于第二類干系人,還有些施加影響和干擾的國際勢力屬于第三類人。
每個項目都有很多干系人,通常你沒有識別的干系人會對項目的進行造成意想不到的影響,因此啟動首先要識別干系人。 晚餐項目中干系人的識別非常簡單,即我和我愛人。
我愛人是項目發起人,發起項目并提出對項目的要求,我愛人也是團隊成員中的專家角色。我是項目經理也是團隊成員,我負責策劃實施整個項目。
同時倆都是客戶。假如決定外出吃飯,飯店也算是干系人,假如項目包括外出買菜,菜販子也屬于干系人,具體而言,他們都是供應商(提供項目所需要的原材料和服務)。
分析干系人的需求和影響 項目成功的標準客觀上是實現項目目標,主觀上是干系人滿意。滿意的前提是了解干系人需求,需要注意的是,一個是干系人不明確表達自己潛在的需求,項目經理需要有優秀的溝通能力了解其潛在需求,另一點就是項目干系人往往需求不一致,而且有時候會矛盾,項目經理需記錄下來他們各自需求,并進行平衡。
在大型項目中,如果涉及到很多方干系人,項目經理還需要評估他們對項目的影響力和影響是正面的負面的,項目經理需要高度關注哪些影響力較強的干系人。 樣式搭配要合理;因為她晚餐后需要練習瑜伽,希望項目盡快完成;同時希望基于家里現有原材料進行。
作為項目經理和團隊成員,我的需求是:希望全程得到專家的技術支持;建議關鍵任務(如炒菜)由專家親自完成。影響力評估,我們倆都有很強的影響力,因為在家里她是領導,她的影響力比我大一點。
確定干系人目標 在了解項目干系人需求之后,需要將需求轉化為具體的目標。目標和需求不同,需求是一種感覺,而目標必須是符合smart原則的(具體、可衡量、可實現、相關的、有時間限制)。
項目的目標可以從四個方面描述:范圍(做什么不做什么),進度(什么時間做什么,用多長時間完成),成本(花多少錢),質量(做到什么程度為止)。 經過項目干系人多次交流,確定晚餐項目的目標如下: 1)范圍目標:成果必須包括四菜、一湯和主食(米飯或饅頭),搭配上需要有葷有素、有飯有湯、有涼有熱 2)進度目標:項目必須在2小時內完成,當前時間是下午4點,完成時間為下午6點,這樣才能保證7點半參加鍛煉 3)質量目標:營養豐富、美味可口 4)成本目標:直接成本是原材料成本,間接成本是水、電、氣。
確定目標優先級 通常干系人會提出很多目標,有些目標有時候是矛盾的,比如希望范圍要多、進度要快、成本要少、質量要好。當目標較多時,需確定目標的優先順序。
這樣做好處:可以集中精力滿足關鍵目標。 案例: 經過使用目標優化矩陣(見圖表1),最終確定目標優先順序:進度、質量、范圍、成本。
說明:將縱軸上的項目依次與橫軸上的項目對比,相對重要填 1,相對不重要則填 0,最后將數字相加,根據合計的數值進行優先排序 找出制約要素 制約要素就是當前存在的會對項目實施有限制的因素。如在培訓項目中教室的大小、在工作中大多數項目事先確定的預算、事先確定的日期等等。
了解這些,可以讓計劃更可行。 晚餐案例的制約要素列表: 1)必須使用家里現有原材料; 2)工具有限:電飯鍋、鐵鍋、菜刀都只有一個; 3)廚房面積有限; 4)我的工作經驗、能力、水平有限; 找出假設 假設就是項目成功的前提條件。
如為了培訓如期進行,需要老師能夠及時到場、學員能到場、投影能正常工作,這些都是假設。假設充滿不確定性、如果不成立就是風險。
假設需要漸進明晰,開始了解少,在項目進行中需要逐步確認。 完成案例假設條件列表: 1)有電、有氣、有水 2)鐵鍋、電飯鍋、菜刀、切菜板都是可用的 3)原材料有蔬菜、有肉 在此案例中,項目干系人較少,需求較。
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