1.應聘邀請短信怎么寫
招聘HR做得最頻繁的一件事,估計就是給候選人發送面試邀約短信吧。
一般來說,面試邀約短信往往在很大一部分程度上影響著候選人是否會來面試。
因為這份面試邀請不僅反映了HR工作的專業性,更是代表著整個公司給面試者的第一形象。
所以我們今天就來看看面試邀約短信怎樣寫比較合適吧!
注重對候選人的稱謂
短信的開頭稱呼候選人是最基本的禮儀和尊重。
這既顯得禮貌,也明確提醒候選人,這個短信是面向他的,要求其給出必要的回應:“尊敬的陳先生您好”
當然了,如果是邀約的人比較多,可以直接寫上候選人名字:“尊敬的陳蝸牛先生,您好”
這既顯示出公司對于面試者的重視,在收到回復時也更好區分是哪位面試者。
直接介紹自己
短信篇幅較短,可以直接標明自己的身份即可,說明自己是xx公司的HR,或者是xx崗位的負責人,這樣給候選人一種可信賴的感覺。
“我是剛與您電話聯系的xx公司人事陳陳。”
“我是xx企業人事陳陳。”
以上的寫法都是可以的,可以根據自己是否跟候選人提前電話聯系過稍微修改。
簡明扼要的正文
正文主要包括招聘的崗位、面試的時間地點和面試所需要帶的東西。清楚講明這三點就可以了。
“感謝您應聘本公司xx職位,您的學識、經歷給我們留下了良好的印象。為了彼此進一步的了解,請您xx月xx日xx點前來本公司參加正式面試。屆時請帶上您的個人簡歷、學歷證明等。”
不過有一點要注意的是,正文使用的語調,盡量不要總是保持公事公辦無情感樣式。
可以根據公司/職位的工作性質以及候選人的簡個人歷信息,HR可以選擇有針對性、偏向性的語氣進行邀請。
如廣告/娛樂/文化等職業類型,行文內容及風格可比較輕松,商業/法律/醫療等行業則應較為穩重,但切勿過度嚴肅或者過度幽默。
詳細的聯系方式
時間地點這些重要的內容已經寫好了,剩下的一個重要信息就是“聯系方式”。
除了電話、也可以注明郵箱、QQ號和微信號,進行聯系。因為不一樣的候選人喜歡和偏重使用的聯系方式是不一樣的。
“如因故不能按時到達,可以用以下方式跟我們這邊聯系,郵箱:
署名不可忘
在短信的結尾處,一般都會附上HR的個人信息及公司信息。這樣更加方便候選人了解發送者的基本情況以便后續溝通。
2.應聘邀請短信怎么寫
招聘HR做得最頻繁的一件事,估計就是給候選人發送面試邀約短信吧。
一般來說,面試邀約短信往往在很大一部分程度上影響著候選人是否會來面試。因為這份面試邀請不僅反映了HR工作的專業性,更是代表著整個公司給面試者的第一形象。
所以我們今天就來看看面試邀約短信怎樣寫比較合適吧!注重對候選人的稱謂短信的開頭稱呼候選人是最基本的禮儀和尊重。這既顯得禮貌,也明確提醒候選人,這個短信是面向他的,要求其給出必要的回應:“尊敬的陳先生您好”當然了,如果是邀約的人比較多,可以直接寫上候選人名字:“尊敬的陳蝸牛先生,您好”這既顯示出公司對于面試者的重視,在收到回復時也更好區分是哪位面試者。
直接介紹自己短信篇幅較短,可以直接標明自己的身份即可,說明自己是xx公司的HR,或者是xx崗位的負責人,這樣給候選人一種可信賴的感覺。“我是剛與您電話聯系的xx公司人事陳陳。”
“我是xx企業人事陳陳。”以上的寫法都是可以的,可以根據自己是否跟候選人提前電話聯系過稍微修改。
簡明扼要的正文正文主要包括招聘的崗位、面試的時間地點和面試所需要帶的東西。清楚講明這三點就可以了。
“感謝您應聘本公司xx職位,您的學識、經歷給我們留下了良好的印象。為了彼此進一步的了解,請您xx月xx日xx點前來本公司參加正式面試。
屆時請帶上您的個人簡歷、學歷證明等。”不過有一點要注意的是,正文使用的語調,盡量不要總是保持公事公辦無情感樣式。
可以根據公司/職位的工作性質以及候選人的簡個人歷信息,HR可以選擇有針對性、偏向性的語氣進行邀請。如廣告/娛樂/文化等職業類型,行文內容及風格可比較輕松,商業/法律/醫療等行業則應較為穩重,但切勿過度嚴肅或者過度幽默。
詳細的聯系方式時間地點這些重要的內容已經寫好了,剩下的一個重要信息就是“聯系方式”。除了電話、也可以注明郵箱、QQ號和微信號,進行聯系。
因為不一樣的候選人喜歡和偏重使用的聯系方式是不一樣的。“如因故不能按時到達,可以用以下方式跟我們這邊聯系,郵箱:署名不可忘在短信的結尾處,一般都會附上HR的個人信息及公司信息。
這樣更加方便候選人了解發送者的基本情況以便后續溝通。
3.打電話邀請面試怎么說
電話邀約面試的方法和技巧:
在簡歷篩選后要進行的一個環節就是電話邀約面試,而越來越多的HR報怨電話邀約時對方的反應很正常,也答應要來面試,但到達率卻很低,還有的直接答復說再了解一下公司,之后也再無音信。
從某種程度上來說,應聘者對HR的認可是企業成功招聘的第一步,一個優秀的HR也應該是一個優秀的營銷者,他首先要成功的把自己銷售給應聘者,無論招聘的結果怎樣,這種影響將是長期且積極的。
電話邀約面試大致分為二種情況:主動投遞簡歷者和被動者。我們首先要分析電話邀約的目的. 目的不同邀約的內容也有所區別.不管是哪一種情況,在電話邀約的前、中、后期都要做好相應的準備工作。
打電話時應注意:
1、首先要招呼,詢問現在打電話是否合適或是否方便。
2、介紹自己和公司,把公司的優勢做個簡單的描述。
3、表明資料來源和招聘的職位,現在很多應聘者是在找工作時,海投簡歷,如果有必要的話簡單介紹職位內容。這樣做,就喚起了應聘者的記憶,獲得了他的信任,而且還提高了他聽電話的注意力。
4、在學歷、工作經歷等方面適當稱贊應聘者,增加應聘者對公司的認同度。
5、告知對方已經通過了簡歷篩選,讓應聘者覺得企業招聘有一定的門檻、流程正規,進一步增加應聘者對企業的認同度。
6、溝通中注意傾聽,并恰當的做到將自己的看法拿出和對方分享或討論。
7、邀約,提供1-2個時間供選擇告知至少兩個面試時間讓對方選擇,讓對方感受到企業的重視。
8、確定時間后,在電話最后,將面試的時間進行重復,和應聘者達成心理契約。
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