自有房產辦公室主任簡短介紹(房地產行業辦公室主任主要負責什么工作)

1.房地產行業辦公室主任主要負責什么工作

你可以參考以下房地產辦公室主任的工作職責：

辦公室主任崗位職責

1、在分管領導的直接領導下，對辦公室工作全面負責。

2、以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度。

3、根據公司總體發展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施。

4、協助公司領導處理好日常行政管理事務，聯系和協調公司內部的配合協作關系，發揮參謀、助手作用。

5、公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關，印簽使用的審核把關，重要文檔的查閱把關等。

6、組織辦公室做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與復印，車輛管理，員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。

7、妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。

8、處理公司領導交辦的其他工作事宜。

2.辦公室主任職業是啥

崗位名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室

直接上級 執行總裁 直接部屬 文秘、行政總務、總裁秘書、檔案管理、司機（調度）

1、主要職責

(1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

(2) 負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；

(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

(5) 配合公司進行企業文化的建立；

(6) 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；

(8) 負責公司對外聯系、宣傳工作；

(9) 負責本部門員工的評估與考核；

(10) 完成領導交辦的任務。

3.如何當好房地產公司辦公室主任

要想做好房地產公司的辦公室主任除了日常的工作之外，還要利用自己的空閑時間去學習房地產行業的相關知識，不斷地充實自己。

房地產辦公室主任日常的工作內容主要包括人事和行政兩個方面：

1.人事工作，要熟練掌握人力資源六大模塊。尤其是地產行業，需要了解項目的不同階段所需要的人才以及相應的績效考核標準。

2.行政工作，涉及到地產行業的相關報批手續，是很繁瑣的工作。

人事和行政工作的這兩方面是相對來說較為復雜的，其他工作和一般行業的工作內容大致類似。

4.房地產公司辦公室主任和副主任的崗位職責

主任與副主任的崗位職責其實就是分工與分管之分，我現將主任的主要工作內容與下屬人事與行政的工作內容發與你一看就知道.

主任的崗位職責

1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

2、根據計劃指標，負責制定相應的實施方案和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節省費用。

3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經理批準。

6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作；

7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

10、完成公司領導交辦的各項工作；

副主任（一）的崗位職責

1、協助主任制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；

2、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配、解聘、辭退、開除等工作；

4、協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力；

5、負責員工的考勤與工資造冊的管理工作；

6、負責正式員工的勞動合同的簽訂；

7、負責保存員工的相關個人檔案；

8、負責為符合條件的員工辦理醫保、社保及大病統籌等相關福利；

9、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；

10、負責為員工辦理人事方面的手續與證明。

副主任（二）崗位職責

1、制定公司行政管理制度，匯編公司各項制度，監督檢查各部門執行的情況；

2、負責對員工進行遵守勞動工作紀律的教肓與管理；

3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，嚴格控制公司行政費用的支出；

4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的采購、驗收、保管、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

5、負責公司印章、介紹信的管理，嚴格執行公司印章、介紹信的使用規定；

6、負責公司行政文件的管理工作；

7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真機、復印機、電腦、網絡等設備的使用和管理；

8、負責公司車輛的管理與調度工作，建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛的使用情況，加強對司機、非司機的安全教肓工作；

9、負責對公司外圍環境衛生工作的管理；

10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理；

11、負責員工食堂工作的管理；

12、負責對外接待及票務、住宿等工作；

13、根據總經理指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

14、負責公司的大事記工作；

15、負責協助公司的信訪接待工作；

16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作；

17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務登記證的換發年檢工作。

5.辦公室主任的工作范圍

通常這樣的公司人員都不會多，而且是以銷售（業務）人員為主要人員，同時會配套財務、報關、技術、售后服務人員等， 而辦公室主任通常會包含行政和人事兩塊的工作，我的理解職責是：

一、制度建設：

行為規范管理制度；考勤制度；安全管理制度；環境管理制度；辦公設備維護制度；會務管理制度；車輛管理制度及行政人事管理其他相關制度。

二、工作計劃：

1、根據公司管理需要制訂部門年度、月度工作計劃

2、分解計劃到下屬員工，并審核員工個人工作計劃

3、根據部門計劃及員工個人計劃內容，組織員工實施計劃

4、計劃執行過程中，隨時與員工溝通計劃執行情況并根據實際需要調整計劃實施步驟。

三、行政管理：

1、公司相關管理制度貫徹執行及檢查

2、違反管理制度懲罰的執行

3、員工日常行為規范的監督管理

4、辦公設備維護及低值易耗品管理

5、公司安全防范、清潔衛生管理

6、公司來訪客人的接待及對外關系管理

7、公司在用物資的管理、租賃、調拔、購置

8、臨時性管理及協調工作

四、人事管理：

1、公司各部門的定崗定員， 人員的招聘、配備

2、人員入廠手續的辦理

3、人員離職手續的辦理

4、公司職員人事檔案的管理

5、員工養老保險、工傷保險的辦理、勞動合同的簽署和保存

五、會務管理

1、公司級會議安排、組織、記錄； 2、會議室使用安排； 3、會議確定事項之跟進

六、團隊建設：

指導員工相關業務工作；2、對員工制度遵守情況負責；3、部門內部培訓

七、車輛管理：

1、公司車輛安全、保養、年檢、保險等車輛相關管理和辦理

2、公司車輛使用管理

3、貨車的費用控制

八、房產管理：

1、公司所有房產、宿舍的衛生管理、租賃、管理

2、與租賃房東的相關聯系

3、租賃相關費用繳納或收取

九、后勤物資采購：

1、根據每月計劃對低值易耗品的采購，或臨時采購

2、根據公司需要對相關長期采購商品進行比價。

十、低值易耗品管理：

1、建立員工使用物品臺帳，對相對不易耗物品進行登記

2、根據物品發放，建立部門低值易耗品費用統計

3、建立低值易耗品庫存，保證員工正常辦公使用

十一、固定資產的管理：

1、建立固定資產臺帳，對固定資產的去向及使用不良狀況進行登記

2、制做固定資產的保養維護計劃，督促維修工人定期維護

3、固定資產委外維修聯系及登記。

十二、文秘工作：

1、公司重要檔案的建檔，定期整理、目錄更新、使用登記

2、公司大事記的記錄、編寫、存檔公司

3、來人來訪接待、通報及登記

4、傳真登記、通訊費用的統計及合理性的確認、管理

十三、環境管理：

1、清潔安排； 2、環境衛生維護和督促； 3、辦公秩序的監督維護

十四、安全管理：

1、保安的管理； 2、物品進出安全的管理； 3、消防安全的管理。

十五、餐廳管理：

1、餐廳伙食； 2、餐廳衛生； 3、餐廳費用和利潤的控制； 4、餐廳服務和人員素質的培訓和提升； 5、餐廳宣傳

十六、員工宿舍管理：

1、宿舍安排； 2、宿舍安全； 3、宿舍衛生； 4、宿舍秩序。

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