€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€話說應用文寫作---怎樣寫總結
€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€€轉載文/姑蘇水鄉客
€€€€€€€€記得兒時到學校,老師常講光陰似箭、日月如梭。
這比喻多貼切啊!你看,呼嗖一箭,一月過去了;咔察一梭,一年走完了。
時下,又到了年關歲末,大大小小的單位似乎都要寫個總結。
€€€€€€€€說起寫總結,有的人駕輕就熟,手到文成,有的則捉筆難下,頗感苦腦。
其實,只要對總結的寫法有所了解,寫起來并不難。
€€€€€€先說說什么是總結?總結,是對過去一段時間的實踐活動進行系統回顧和思考,以概括情況,肯定成績,總結經驗,指明缺點,進而指導未來的一種應用文。
它對下教育群眾,對上反映情況,對外交流經驗,對未來指導工作與學習。
正因為如此重要,所以單位頭頭要求高,寫者常犯難。
俗話說,巧婦難為無米之炊。
你要寫好總結就要先找米,作深入的調查研究。
記得我年輕時在某學院教務處當助理,每年寫全院教學工作總結是逃不了的。
我先給各系、各教研室打電話,說要去收集總結材料,各單位頭頭一聽都很高興。
你想,又有誰不想把本單位的成績經驗寫上全院教學總結上呢?我到各系和教研室跑了一圈,把他們的情況、經驗、問題收集上來,再把平時在機關掌握的材料整理一下,還愁沒米嗎?
€€€€€€要動筆了,下筆千言先標個題目。
這好寫,有程式化的寫法,通常是時間十內容十文稱,如:2008年科研工作總結,2008年下半年學習科學發展觀總結。
至于總結的單位,因為文末通常要落款、用印,所以一般無須寫進標題。
€€€€€€題目有了全文怎么布局呢?古人云:文本同而末異。
各種總結布局雖有差異但大體是相同的。
在開頭段以下,一般分四部分:基本情況,成績收獲,經驗教訓,存在問題和努力方向。
以反映成績為主的總結,以一、二部分為主。
以總結經驗為主的總結,則應成績寫夠,但字數不多,而經驗要寫透,占主要篇幅。
至于第四部分,無論是寫哪種總結,通常都是概括寫,不多展開。
€€€€€€€€頭怎么寫呢?有的執筆者感到落筆難,老虎吃天難以下口,這有道理。
寫文章講求鳳頭、豬肚、豹尾:開頭漂亮、中間充實、結尾有力。
不過總結是應用文,開頭寫法也有些程式,大體是寫四個意思:一是工作依據,就遵循什么、貫徹什么、依據什么。
二員工作目的,就是為了什么。
三是工作環境,就是條件怎樣。
四是主要成和經驗。
每一層意思,只提煉出幾句話,提綱挈領,引出下文,給讀者一個整體印象。
€€€€€€現在說到總結的主體部分,成績收獲和經驗教訓怎么寫?你要說這好寫也有些道理,說得直白點,就是觀點十材料。
一項成績或一條經驗,前面先歸納一個觀點,后面擺材料加以證明。
不過,如你要寫出一篇好總結,就沒那么簡單。
成績怎么概括?經驗如何提煉?不說要求入木三分,能振聾發聵,總也要概括得全面、準確,能深度反映成績收獲,能寫出給讀者啟迪的經驗。
這就要全面分析,深入思考,反復推敲,刻意追求,不能一蹴而就。
有些大單位寫總結,常常組織一個班子,一位主要領導掛帥,幾個秀才集體執筆,反反復復,共同奮戰多日,才寫出了像樣的總結。
為了說得具體些,你不妨在網上寫出《八路軍抗戰兩年來的經驗教訓》,百度一下,就可讀到**總司令寫的這篇堪稱典范的總結。
文中第一、第二、第三這三個意義段,寫了三條經驗教訓。
都是先寫觀點,后擺事實,令人信服,發人深省。
朱老總的這篇文章值得細細品味。
€€€€€€寫好觀點之后,接著講事實、擺材料。
這也有講究,首先是選用的材料要有典型性、代表性,不能算豆腐帳,什么都往筐子里裝。
落筆時,敘述情況概括,用較少的文字表述較多的信息。
舉例的方法也要有所變化,可用單個事例也可用一組事例,有時可用對此材料。
運用數字要有選擇,并注意揭示數字的內在意義。
值得注意的是,舉事例列數字,要盡可能照顧到所屬各單位各部門,以利于調動大家的積極性。
€€€€€€俗話說,編筐編簍,重在收口。
總結的結尾雖不要求像文學作品那樣有繞梁三日、余音未絕的藝術效果,但也要做到意盡言止,恰到好處。
通常以決心和今后努力方向為主要內容,要寫得言簡意深,催人奮進,起到全文豹尾的作用。
€€€€€€€€最后說一句,向上寫總結報告與向下作總結講話要有所區別,前者要簡煉,后者可詳細。
作總結講話時可多舉事例,以激勵所屬,鼓舞干勁。
參考資料:好好學習網