簡稱是較復雜的名稱的.公文使用簡稱,應根據不同使用范圍,嚴格掌 簡化形式,也是一種普遍的 握. 語言現象。
各種語言都有使 一、主送機關和發文機關: 用簡稱的現象。
因為現代生 主送機關(抬頭)不能使用簡稱,以示尊敬、 括的節奏越來越快,各種信 鄭重;發文機關(落款)也不能使用簡稱,以示負 息、資料越來越多,為了縮 責、嚴肅。
只有在抬頭和落款是名詞性偏正詞組的 短說話和書寫的時間,使語 時候,中心詞用全稱,修飾部分可用簡稱,如“中 言經濟明快,提高交際效 共四五O廠委員會”、a共青團四五O廠委員會” 率,人們自然喜歡頻繁地使 等。
用簡稱。
二、抄報、抄送機關: 公文做為國家處理公務 抄報、抄送欄目內要慎用簡稱。
如果抄報、抄 和進行各種工作活動的工 送機關較多,確需使用簡稱時,應注意準確、清具,同樣可以使用簡稱。
但晰。
如可用“航空部辦公廳”、“陜西省委組織 同時,因為公文是一種有特 部”等;不得使用“部辦公廳”、“省委組織部” 殊要求的書面文字材料,要 等在特定的語言環境中才有確指的簡稱。
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