辦公室寫作要注意些什么呢
參加工作以來一直來從事辦公室工作,加入產業集團后接觸到更加嚴謹的文字任務,進而加深了自己對辦公室文字工作的理解。
辦文是辦公室工作的“三大件”之一,只有文字水平提高了,文字工作做好了,辦公室的參謀輔政、政務服務等職能才能更好的得到發揮,才能確保機關的政令暢通、運轉高效。然而,要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。
它需要文字工作人員有廣博的文化知識,深邃的道德素養,高度的敬業精神和嫻熟的寫作技巧。俗話說:聚沙成塔,水滴石穿。
辦公室文字人員如何才能熟能生巧、落筆成章,全面提高文字工作能力,我認為主要有以下幾個方面,與大家探討。 一是要敏學。
古人曰:“敏而好學,不恥下問。”學習是我們日常生活中的大事。
一般來說,大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強,具有相當的廣度和深度;加上有的材料還是臨時交辦,要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時,如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達的素材,將難以滿足工作需要。
古人有云“不學無以廣才,不學無以成才”。學習是辦公室文字人員提高工作水平的基礎和保障。
因此,辦公室文字人員要十分注重敏學。首先,要勇于發揚“釘子”精神,善于擠時間學習。
克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統學習的實際困難,保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁,時刻把學習掛在心上,擠時間看書看報、上網閱讀,把學習巧妙地寓于工作之中,在學習中干好工作。其次,要拓寬學習知識面,不斷豐富學習內容。
“書到用時方恨少”。對于辦公室文字人員來說,沒有什么知識是無用的,沒有什么是不可學的。
古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等,無所不容,無所不包。只有學得多、看得多,想問題才會全面,看問題才會深刻,寫材料才有深度。
第三,要避重就輕,講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。
文字工作要求我們成為一個博學多才的“雜家”。結合辦公室工作實踐,通過通讀、摘讀、精讀相結合,博覽多學,兼收并蓄,不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業知識,從而不斷增強寫作的預見性和創造性。
二是要博采。也就是說辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集,點滴積累寫作素材。
荀子在《勸學》中提到:不積跬步,無以至千里,不積小流,無以成江海。辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材,才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性,起草的材料才會文筆生動、言之有物,不至于單調枯燥、陳舊老套。
我們要采取集腋成裘的方法,像蜜蜂采蜜一樣,點滴收集,廣采博取。第一,要有層面性。
重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累,廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發表的理論文章和領導講話等,掌握政策依據,把握政治路線,有針對性的為我所用,避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。第二,要有靈活性。
收集素材是一項非常繁瑣的工作,要想收集到全面、有價值的素材,必須靈活運用多種方法,多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點,可以復印或剪貼下來,列出條目、標注出處,以備參考;對經常用到的地方情況、產值收入及本單位、本行業的經濟運行情況、增長數據,可以用圖表或表格的方法進行記載,確保使用時一目了然;對網上出現的信息資料、短信語言、BBS評論,必要時可以下載,豐富資料庫。
第三,要注重針對性。尤其要細心留意,仔細觀察本行業、本單位的發展情況、重大決策和重大事項的信息動態,從而把握事件的前因后果、來龍去脈。
要做日常工作的有心人,利用各種機會、各種場合,留意收集領導的講話、指示,緊跟領導思路,把握領導意圖,了解領導用語風格,從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀點和看法。 三是要善思。
“學而不思則罔,思而不學則殆”。思考的過程本身就是學習過程的繼續和深化,也是提高文字工作水平的重要途徑。
勤于思考、善于思考有助于我們把平時所聽、所看、所學轉化為知識和能力,促進文字功底的升華。第一,要學會換位思考,提高思維層次。
善于對接領導思路,吃透上情,掌握下情,有的放矢,融會貫通,把握方向;善于逆向思維、多向思維,對眼前發生的每一件事情,多想幾個為什么,不主觀武斷,不人云亦云;善于多角度觀察,從共性中找出個性,從個性中把握規律。只有站的高,想的問題多,寫的文章材料才能磅礴大氣、見解獨到、思維縝密。
第二,要學會比較借鑒。有比較才見差距,有借鑒才有進步。
提高辦公室文字工作水平必須善于總結,善于自己和自己比較。要經常對自己寫作的過程進行分析評價,經常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結,尤其要反復揣摸、思考領導修改過的稿件,從而準確把握領導的思路和語言風格。
只有通過橫向和縱向對比,才能發現問題,找出差距,悟出道理。要敢于學習借鑒他人的好經驗,好筆法,這也可以說是一種立體的比較。
他山之石,可以攻玉。通過立體對比,仔細揣摩,心得和體會自然會加深,對文字材料的把握也將會從感性認識上升到理。
描寫辦公室的句子有哪些
1 辦公室主任負責處理日常工作。
2 他們談笑風生地走進了校長辦公室。 3 小李忐忑不安地走進李老師的辦公室。
4 他沒頭沒腦地走進教師辦公室。 5 王明惴惴不安地走進了李老師的辦公室。
6 不下去調查研究,坐在辦公室里空想,是解決不了實際問題的。 7 當連續假被確定后,全辦公室的人都興奮得手舞足蹈。
8 我懷著惴惴不安的心情走進辦公室,害怕會受到老板的責備。 9 我看老總在辦公室里大發雷霆,我就沒敢走進去。
10 他從辦公室出來,自言自語,和她撞了個滿懷。 11 他泰然自若地走進了辦公室。
12 年底了,辦公室的小李忙忙碌碌,寫總結、寫報告、寫心得,事情接二連三讓他都沒有休息時間。 13 郝大夫的外科技術在我們院可是數一數二的,他辦公室里“妙手回春”、“手到病除”等錦旗就有幾十面之多。
14 學校分房子,這對長期往辦公室的王老師來說,真是久旱逢甘雨呀! 15 上完課后他徑直去了辦公室。 16 他們正在辦公室談話,請你在外面等一會兒。
17 這是一間簡陋的辦公室。 18 那于下午離開辦公室時,我如釋重負。
19 她近來總是踩著鈴聲走進辦公室,保不住哪天要遲到。 20 秘書照料辦公室里大大小小的需要。
21 近幾年來,他的醫術提高很快,醫院辦公室墻上掛滿了“妙手回春”、“華佗再世”的錦旗。 22 我看老總在辦公室里大發雷霆,我就沒敢走進去。
23 他氣憤地離開了辦公室。 24 老板聲色俱厲的責備把聚集在辦公室外的職員們嚇壞了。
25 我一直徘徊在辦公室門口,猶豫不決。 26 領導干部要身先士卒,不要坐在辦公室指揮。
27 作為干部,要帶頭勞動,不能只坐在辦公室里發號施令。 28 這件事姑且存而不論,讓我們先去一趟辦公室再說。
29 即使她沒有時間返回酒店或者辦公室換衣服,她也要從清晨到深夜一直保持容光煥發神采奕奕。 30 在我請他參加辦公室宴會的時候他竟說,宴會老是讓他悶悶不樂。
適合家庭辦公室書法古詩詞
詩詞與書法的選擇,因人而異,各以心性定,比如寧靜致遠、惠風和暢、上善若水等。
《送告八從軍》唐.孟浩然
男兒一片氣,何必五車書。
好勇方過我,多才便起予。
運籌將入幕,養拙就閑居。
正待功名遂,從君繼兩疏。
怎么寫辦公室常用的應用文
要買應用文寫作的書,我在大學學過一本不錯的,綠色封面的《應用文寫作》,你找找看。
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公文寫作常用詞語和它們的同意詞有那些
公文常用詞語匯釋表A[按期] 依照規定或預定的期限。
[按時] 依照規定或預定的時間。B[頒布] (鄭重地)發布。
頒:發下;布:公布。一般用于黨政領導機關及領導人公布法令、條例及其他重要的法規性文件。
[頒發] ①發布(命令、指示、政策等)。②授予。
一般用于上級機關發給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。[報經] (向上級)報告并經由(上級處理)。
[報批] (向上級)報告并請求予以批準。[報請] (向上級機關或有關部門)報告并請示。
[報送] (將有關材料向上級機關)呈報并發送。[比照] 按照已有的(法規、制度、標準、方法、格式等)相比擬對照著行事。
[必需] 一定要有的,不可缺少的。[必須] 表示事理上和情理上的必要,一定要。
[不貸] 不予寬恕。貸:饒恕。
[不盡] 不完全是;未必。如:不盡如此。
[不勝] 非常;十分(用于感情方面)。如:不勝感激。
[不至于] 表示不會達到某種程度。[不致] 不會引起某種后果。
C[參考] 利用有關材料幫助了解情況。[參照] 參考并仿照或依照(方法、經驗等)。
[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。
[查處] ①調查處理。②檢查處罰。
[查復] 調查了解后作出答復。[查收] 檢查或清點后收下。
[查照] 示意對方注意文件內容,并按照文件內容辦事。[此布] 就這些內容予以公布。
用在布告類公文正文的后面,另起一行,不加標點。[此復] 就此答復。
用于復函、批復等公文的后面,另起一行,不加標點。[此令] 就此命令。
用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加標點。[此致] 在此致以(祝愿性的話語)。
一般用于信函正文的后面,另起一行,不加標點。D[大概] 不十分精確或不十分詳盡;大致的內容或情況。
[大體] 大致;就多數情形或主要方面說。E[額外] 超出規定的數量或范圍。
F[發布] 發布(命令、指示、新聞等)。[反應] 某種事物所引起的意見、態度或行動。
[反映] ①反照,比喻把客觀事物的實質表現出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關部門。
[奉告] 告訴。奉:敬詞,用于自己的舉動涉及對方時。
如:無可奉告(常用于外交辭令)。[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。
付:交給;授予。諸:文言詞,是“之于”的合音詞。
如應用文中常用的“付諸實施”,“付諸行動”。G[給以] “給之以……”的省略,后面必須帶賓語,其賓語多為抽象事物。
如獎勵、幫助等。[公布] (政府機關的法律、命令、文告,團體的通知事項)公開發布,使大家知道。
[貴] 敬辭,對對方的地域、單位及其他與之有關事物的尊稱。在與平行機關或不相隸屬單位之間公文往來時,常以“貴”代替“你的”、“你們的”,表示對對方的尊重。
常見于信函中。H[函復] 通過信件(公函或便函)進行答復。
常用作結束語。也有寫作“函答”的。
[函告] 用書信告知有關情況。J[鑒于] 覺察到;考慮到。
[屆時] 到時候。[謹啟] 恭敬地陳述。
用于信函下款末尾的敬辭。K[考查] 用一定的標準來檢查衡量(行為、活動)。
[考核] 考查審核。L[濫用] 胡亂地、過度地使用。
[蒞臨] 來到;來臨(多用于貴賓)。[屢次] 多次;一次又一次。
M[明文] 用文字表達出來的;見于文字的(規定),明文規定一般指見于文字,業已公布的法律、規章等。N[擬定] 起草制定。
參見[制定]。[擬訂] 起草制訂。
參見[制訂]。[擬用] 準備采用;打算使用。
P[批示] (上級對下級的公文)以書面形式表示意見。[批轉] 上級機關在下級機關的公文上寫上向其他有關下級單位轉發的批語。
Q[簽訂] 訂立合同或條約并簽字。[簽發] 由主管人審核同意后,簽名正式發出(公文、證件等)。
[簽署] 在重要文件上正式簽字。R[如期] 按照規定的日期或期限。
[如實] 按照客觀實際的本來面目。S[擅自] 超越權限,自作主張。
[收悉] 收到并已了解。T[臺鑒] 即請您審閱。
臺:舊時對別人的敬稱,鑒:審閱的意思。一般見于信函。
[推行] 普遍實行;推廣(經驗、辦法等)。W[為荷] 表示感謝。
荷:承受別人的恩惠。常見于公函祈請語末尾,不單獨使用。
如:請接洽為荷。X[下達] 向下級發布或傳達(命令、指示等)。
[現行] 現在正在執行的;現在正在發生效力的。Y[業經] 已經。
同“業已”。[逾期] 超過所規定的期限。
[預期] 預先所期望的。Z[暫行] 暫時實行的。
[制定] 定出(法律、章程、計劃等)。[制訂] 創制擬訂(方案)。
[茲] 現在。[遵行] 遵照實行。