華閱文章網一、3.公文有哪些常用的專用詞語
公文常使用的專用詞語： 1.稱謂語。
即公文中對不同的行文對象的特定稱謂用語。 常見的有“貴”、“該”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。
寫作時，應當根據不同的行文方向和隸屬關系，恰當選用，不可隨意為之。 2.起首語。
即公文的開篇語，它在文中的位置，關系重大。公文寫作不可不重視起首語的運用，因為它是行文先鋒（開頭）的“尖兵”，直接關系到全篇公文的命運。
公文中常用的起首語大體上可分為四類： 其一，表目的的，如“為”、“為了”等； 其二，表根據的，如“根據”、“遵照”、“按照”、“依照”等； 其三，表原因的，如“鑒于”、由于”、“隨著”等； 其四，表態度、方式的，如“茲定于”、“茲有”、“茲派”、“茲將”、“茲介紹”、“欣聞”、“欣悉”等。 3.經辦語。
常用的有“擬”、“擬定”、“擬于”、“擬子”、“草擬”；“布置”、“部署”、“計劃”、“決定”、“安排”、“審定”、“審核”、“審批”、“審簽”、“批閱”、“批復”；“出示”、“出具”、“賦予”、“付諸”、“會同”、“會簽”、“會審”、“會晤”；“實施”、“施行”、“公布”、”頒布”、“發布”、“頒發”、“頒行”；“報請”、“報告”、“報批”、“報呈”、“呈請”、“呈閱”、“旱簽”；“遞交”、“申報”、“遞送”、“送審”、“傳閱”、“提請”；“準予”、“簽發”、“簽署”、“簽證”、“簽字”；“業已”、“業經”、“報經”、“業于”，等等。這類專業術語數量頗多，不勝枚舉。
4.時間語。 常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“時限”、“時效”、“時宜”、“頃刻”、”過去”、“現在”等等。
這些時間語，多系表量模糊而表意準確的模糊語言。 5。
期清浯。 常用的有“請”、“務請”、“懇請”、“即請”、“請子”、“請示”；“希”、“希望”、“務希”、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”；“接洽”、“商洽”、“商定”、“商議”、“商酌”；“須即”、“須經”、“務須”、“應子”、“應當”、“悉力”、“悉心”等。
6.向問浯。 常用的有“當否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥當”、“意見如何”等。
7.表意語。 常用的有“應”、“擬”、“責成”、“批準”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照辦”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切記”、“嚴懲”、“嚴厲”、“查詢”、“查勘”、“查證”、“酌定”、“酌辦”等。
8.謙敬語。 常用的有“承”、“承蒙”、“不勝”、“大力”、“通力”等。
9.過渡語。即公文層次或段落以及語句前后之間的連綴語。
常用的有“為 此”、“現將”、“特作”、“基于”、“對此”、“據此”、“總之”、“由此觀之”等。 10.結尾語。
即位于公文結尾部分的固定性語句，具有使行文顯得簡潔凝煉、典雅莊重的功用。 常用的有“此令”、“此復”、“特此通知”、“特此報告”、“希照此辦理”、“請即遵照執行”、“現予公布”，“妥否，請批示”、“請予函復”、“為荷”等。
除此之外，公文中還要運用大量的文言詞語，如“擬請”、“承蒙”、“為荷”、“茲有”、“值此”、“經由”、“貴（廠）”、“此布”、“是否”、“為此”、“尚”、“悉”、“若干”等，不勝枚舉。這些文言詞語多是由古漢語發展演變而成，并且經過長期發展，在公文中使用廣泛，且具有專門性。
二、公文寫中常用的成語 或四字詞語
"新"系列新形勢 新任務 新挑戰 新機遇 新情況 新問題 新困難 新對策 新辦法新局面 新氣象"者"系列守護者 保護者 守望者 踐行者 組織者 協調者 旁觀者 教育者 監督者管理者 設計者 引導者 實施者 指導者 協助者 決策者 參與者"外號"系列（個人）先行官 火車頭 老黃牛 活地圖 轄區通 減壓閥 助推器（集體）大熔爐 主旋律 接力賽"性"系列自覺性 時效性 可操作性 復雜性積極性 實效性 機制性 特殊性主動性 有效性 體制性 多變性創造性 堅定性 保障性 危險性準確性 階段性 流動性 盲目性目的性 層次性 穩定性 實用性預見性 啟發性 全局性 科學性前瞻性 警示性 局部性 局限性針對性 苗頭性 根本性 約束性普遍性 傾向性 長期性 理論性典型性 經常性 精確性 系統性示范性 思想性 果敢性 完整性必要性 知識性 堅韌性 多樣性重要性 趣味性 敏感性 服務性先進性 隨意性 警惕性 指導性優越性 反復性 技術性 思想性全局性 前瞻性 戰略性 創新性指導性 可操作性 目標性"感"系列使命感 責任感 危機感 緊迫感 榮譽感 成就感 自豪感 歸屬感認同感 幸福感 滿足感 憂郁感 孤獨感 失落感"化"系列信息化、科學化、數字化、標準化、集約化、精細化、機制系統化、辦案法制化、打擊專業化、防范網絡化、警務信息化向心力 凝聚力 洞察力 執行力 推動力 戰斗力 保障力 駕馭力 自控力親和力 號召力 感召力語言表達能力 文字寫作能力 組織協調能力 團隊協作能力"意識"系列全局意識 整體意識 奉獻意識 謀劃意識 機遇意識 任務意識 形象意識責任意識 學習意識 創新意識 進取意識 危機意識 自我保護意識 憂患意識"三字經"創一流 樹標桿 當標兵 樹形象 展風采 顯特色 出實招 做實事 攻難點查隱患 堵漏洞 正警風 聚警心 明職責 聚合力 建堡壘 強管控 強基礎求實效 求突破 求改進 求規范 謀長效 謀發展 謀打贏"一"一股繩 一盤棋 一顆釘 一班人 一條心 一股勁 一面旗 一座山 一堵墻一支筆 一條槍 一塊磚 一條龍 一把手"一種"（這個類別稍微解釋一下，可以用來起排比遞進式小標題，如："和"是一種境界；"和"是一種力量等）一種境界 一種考驗 一種標志 一種障礙一種心境 一種挑戰 一種品牌 一種歧視一種藝術 一種磨練 一種榜樣 一種惡習一種態度 一種美德 一種勇氣 一種打擊一種心態 一種品格 一種觀念 一種誤會一種文化 一種財富 一種收獲 一種曲解一種科學 一種方法 一種快樂 一種折磨一種生活 一種策略 一種追求 一種懦弱一種力量 一種戰術 一種鼓勵 一種錯誤一種習慣 一種感情 一種渠道 一種失誤一種享受 一種感動 一種反饋 一種無奈一種選擇 一種責任 一種解答 一種罪過一種和諧 一種信任 一種原則 一種負擔一種氣質 一種義務 一種情緒 一種矛盾一種修養 一種尊重 一種成功 一種枷鎖一種壓力 一種能力 一種本能一種動力 一種約束 一種愛好一種進步 一種哲學 一種權利一種精神 一種緣分 一種嘗試一種幸福 一種偶然 一種實踐一種幸運 一種必然 一種精彩一種福氣 一種美麗 一種過程一種智慧 一種魄力 一種自信關于"小"（多用于動態信息或經驗匯報材料，特別適合基層單位，體現謙虛而有創新之意）小辯論 小問答 小講評 小討論 小板報 小朗誦 小講座 小創新 小改革小突破 小提高 小態度 小竅門 小技巧 小圈子 小功夫 小發明關于"觀"世界觀 人生觀 價值觀 道德觀 榮辱觀 大局觀 平衡觀 統籌觀 科學觀宗旨觀 和諧觀 政績觀 得失觀"型"系列（后跟名詞，如學習型黨支部、節約型所隊、復合型人才等）學習型 服務型 實戰型 創新型 務實型 節約型 高效型 全能型 復合型"點"系列（三字）切入點 立足點 著力點 出發點 落腳點 制高點 突破點主攻點 受力點結合點 興趣點 關鍵點 要點 重點 熱點 難點 焦點 盲點 節點 拐點"抓"系列抓苗頭 抓數量 抓重點 抓安全 抓實效 抓關鍵 抓細節 抓風紀 抓形象抓規范 抓經濟 抓廉政 抓成效 抓穩定 抓發展 抓標準 抓質量 抓突破抓建設 抓管理"看"系列看起點 看高度 看認識 看水平 看效果 看成效 看發展 看業績 看裝備看實力 看悟性 看規則 看潛力 看回頭戰 陣地戰 信息戰 攻心戰 心理戰 攻堅戰 主動仗 翻身仗 硬仗會 座談會 現場會 推進會 動員會 部署會 交流會多 多層次 多角度 多形式 多渠道 多功能高 高起點 高標準 高要求 高強度 高密度 高水平 高頻率動 驅動 推動 拉動 促動 聯動 理念驅動、規范推動、氛圍拉動、協作促動送 送溫暖 送法律 送服務 送愛心 送平度 親近度 支持度 理解度 滿意度 認知度 認可度零 零干擾 零發案 零投訴 零積壓 零差錯 零懈怠 零違紀 零增長 零推脫零距離安 安定 安全 安泰 安位 定位 站位 越位 錯位 缺位 補位談 約談 訪談 懇談 面談 深談 座談心 放心 舒心 稱心 安心 用心 操心 勞心 公心 私心潛心規 規模大 規格高 規定嚴 規范好鐵 鐵腕禁毒 鐵面整治 鐵心保障 鐵律治警線 底線 紅線 火線 高壓線 邊線 不越底線、不觸紅線、不碰高壓線改 主動改 督促改 推動改 限期改 隨時改 對號入座主動改、借助外力督促改、統籌兼顧推動改、明確標準隨時改相 山水相依 地域相接 經濟相通 人文相融警 鑄警魂 揚警威 強警力 正警容 鑄警魂，確保政治忠誠；揚警威，履行神圣職責；強警力，提升整體素質；正警容，樹立良好形象。
力 保障力、執行力、原動力、驅動力、響。
三、確定的公文用語
專 門 用 語1.稱謂詞即表示稱謂關系的詞第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。
如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。
一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。
如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應用文簡明、語氣莊重。
2.領敘詞領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據、理由或應用文的具體內容的詞。常用的有：根據□按照□為了□接……□前接或近接……□遵照□敬悉□驚悉……收悉□……查□為……特……□……現……如下應用文的領敘詞多用于文章開端，引出法律、法規以及政策，指示的根據或事實根據，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。
3.追敘詞追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。如：業經□前經□均經□即經□復經□迭經在使用時，要注意上述詞語在表述次數和時態方面的差異，以便有選擇地使用。
4.承轉詞又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯、過渡詞語，有：為此□據此□故此□鑒此□綜上所述□總而言之□總之5.祈請詞又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有：希□即希□敬希□請□□望□□敬請□煩請□懇請□希望□要求使用祈請詞的目的在于造成機關之間相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立正常的工作聯系。
6.商洽詞又稱詢問詞；用于征詢對方意見和反映，具有探詢語氣。有：是否可行□妥否□當否□是否妥當□是否可以□是否同意□意見如何這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需征詢對方的意見時使用。
7.受事詞受事詞即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。如：蒙□承蒙屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。
8.命令詞命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。以引起受文者的高度注意。
如：表示命令語氣的語詞有：著□□著令□特命□責成□令其□著即表示告誡語氣的詞語有：切切□毋違□切實執行□不得有誤□嚴格辦理9.目的詞目的詞即直接交待行文目的的詞語，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請詞，如：請批復□函復□批示□告知□批轉□轉發用于下行文，如：查照辦理□遵照辦理□參照執行用于知照性的文件，如：周知□知照□備案□審閱10.表態詞又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。
如：應□□應當□同意□不同意□準予備案□特此批準□請即試行□按照執行□可行□不可行□迅即辦理在使用上述詞語時應對公文中的下行文和平行文嚴加區別。11.結尾詞結尾詞即置于正文最后，表示正文結束的詞語。
用以結束上文的詞語。如：此布□特此報告□通知□批復□函復□函告□特予公布□此致□謹此□此令□此復□特此再次明確行文的具體目的與要求。
如：……為要□……為盼□……是荷□……為荷表示敬意、謝意、希望。如：敬禮□致以謝意□謹致謝忱使用這些詞語，可以使文章表述簡練、嚴謹并富有節奏感，從而賦予莊重、嚴肅的色彩。
為滿意回答。
四、公文寫作各種公文用語,謝謝
報告：若內容緊急。則在標題中的“報告”前冠以“緊急”字樣。由報告目的，報告內容和結尾組成。開頭說明報告的目的。用“現將有關情況報告如下”過渡到下文。結束語的專用詞，呈報性報告用“特此報告”，“以上報告當否，請指示”，承轉性報告用“以上報告如無不妥，請轉批有關部門執行”
公文總體用語：：：
1，開端語。“據、根據、依據、依照、遵照、按照、由于、關于、對于、為、為了、鑒于、查、茲、茲將、茲定于、茲因”等。
2，期請語。“請、懇請、敬請、擬請、務請、特請、提請、報請、希望、希盼、切盼”等。
3，稱謂語。“我、你、本、貴”等。
4，引敘語。“收、接、悉、前收、前接、近接、據查、據報、據了解、電悉、敬悉、欣悉”等等。
5，經辦語。“經、業經、茲經、已經、一經、經過、前經”等等。
6，敦囑語。“請遵照執行、遵照辦理、照此辦理、如實呈報、如實上報、按時完成、如期完成、責令、責成”等等。
7，表態語。“同意、不同意、可行、不可行、很好、照辦、應、應該、批準、擬同意、照此辦理、遵照執行、酌情處理”等等。
8，協商語。“當否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥當、如無不妥、如無不當、如有不當”等等。
9，告曉語。“轉告、知照、函告、發布、下達、頒布、頒發、印發”等等。
10，批轉語。“審批、閱批、閱示、批轉”等等。
11，過渡語。“因此、為此、對此”等等。
12，結語。“為要、為盼、為荷、是荷、特此通知、特此通告”等等。
13，時限語。“即、即刻、立即、當即、迅速、從速”等等。
14，綜合語。“為此、據此、綜上所述、有鑒于此、總之”等等。
15，模糊語。“最近、近來、少數、絕大多數、在適當的時候、原則上、普遍、幾乎、進一步”等等。
五、公文常用詞語 帶實字的詞語 如切實, 求各位網友能否再多列舉幾個呢
求真務實
事實
實事求是
寫實
實地考察
貫徹落實
落實
充實
失實
實際
實踐
實情
實習
實事
實體
實例
實況
實則
實力
實地
實干
實錄
實報實銷
實據
實效
實施
實權
實現
實用
實績
實職
實行
實質
實驗
其實
史實
堅實
夯實
如實
據實
既成事實
查實
查無實據
核實
求實
現實
真實
確實
紀實
翔實
證實
詳實
踏踏實實
六、公文有哪些常見的專用詞語
主旨不明所謂主旨不明是指公文主旨表達不符合單一、鮮明、確切的要求。
例如：某一公文中表達了多層意思，但未明確真正的主旨；擬文者的態度不明，肯定、否定或表揚、批評，模棱兩可，含糊不清；主旨包含的意見、主張等，雖然正確，但不講究分寸，未注意相近句義及詞義的區別選擇，或所指的人員、事件和范圍不清楚，針對性不強等。提示：草擬公文前，首先要確定主旨，要將主旨直截了當、準確地表達清楚，并盡可能地通過標題清晰地表達行文主旨，以引起受文單位的重視。
層次不清例如：某一請示中，反映“基本情況”的部分中含有需解決問題的建議，而在“有關意見或建議”部分中又闡述存在的問題及解決該問題的必要性等，或“請示事項”與其他內容糅雜在一起，未作為相對獨立的部分明確表述，使上級單位在辦理過程中，需要重新歸納。提示：安排公文結構時，應當按不同文種的要求和特點，采用恰當的結構方式，并注意對相同的部分（意思）加以集中，不同的部分（意思）加以區分。
七、公文寫作常用詞語和它們的同意詞有那些
公文常用詞語匯釋表A[按期] 依照規定或預定的期限。
[按時] 依照規定或預定的時間。B[頒布] （鄭重地）發布。
頒：發下；布：公布。一般用于黨政領導機關及領導人公布法令、條例及其他重要的法規性文件。
[頒發] ①發布（命令、指示、政策等）。②授予。
一般用于上級機關發給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。[報經] （向上級）報告并經由（上級處理）。
[報批] （向上級）報告并請求予以批準。[報請] （向上級機關或有關部門）報告并請示。
[報送] （將有關材料向上級機關）呈報并發送。[比照] 按照已有的（法規、制度、標準、方法、格式等）相比擬對照著行事。
[必需] 一定要有的，不可缺少的。[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。
[不貸] 不予寬恕。貸：饒恕。
[不盡] 不完全是；未必。如：不盡如此。
[不勝] 非常；十分（用于感情方面）。如：不勝感激。
[不至于] 表示不會達到某種程度。[不致] 不會引起某種后果。
C[參考] 利用有關材料幫助了解情況。[參照] 參考并仿照或依照（方法、經驗等）。
[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。
[查處] ①調查處理。②檢查處罰。
[查復] 調查了解后作出答復。[查收] 檢查或清點后收下。
[查照] 示意對方注意文件內容，并按照文件內容辦事。[此布] 就這些內容予以公布。
用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標點。[此復] 就此答復。
用于復函、批復等公文的后面，另起一行，不加標點。[此令] 就此命令。
用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標點。[此致] 在此致以（祝愿性的話語）。
一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標點。D[大概] 不十分精確或不十分詳盡；大致的內容或情況。
[大體] 大致；就多數情形或主要方面說。E[額外] 超出規定的數量或范圍。
F[發布] 發布（命令、指示、新聞等）。[反應] 某種事物所引起的意見、態度或行動。
[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實質表現出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關部門。
[奉告] 告訴。奉：敬詞，用于自己的舉動涉及對方時。
如：無可奉告（常用于外交辭令）。[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。
付：交給；授予。諸：文言詞，是“之于”的合音詞。
如應用文中常用的“付諸實施”，“付諸行動”。G[給以] “給之以……”的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。
如獎勵、幫助等。[公布] （政府機關的法律、命令、文告，團體的通知事項）公開發布，使大家知道。
[貴] 敬辭，對對方的地域、單位及其他與之有關事物的尊稱。在與平行機關或不相隸屬單位之間公文往來時，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對對方的尊重。
常見于信函中。H[函復] 通過信件（公函或便函）進行答復。
常用作結束語。也有寫作“函答”的。
[函告] 用書信告知有關情況。J[鑒于] 覺察到；考慮到。
[屆時] 到時候。[謹啟] 恭敬地陳述。
用于信函下款末尾的敬辭。K[考查] 用一定的標準來檢查衡量（行為、活動）。
[考核] 考查審核。L[濫用] 胡亂地、過度地使用。
[蒞臨] 來到；來臨（多用于貴賓）。[屢次] 多次；一次又一次。
M[明文] 用文字表達出來的；見于文字的（規定），明文規定一般指見于文字，業已公布的法律、規章等。N[擬定] 起草制定。
參見[制定]。[擬訂] 起草制訂。
參見[制訂]。[擬用] 準備采用；打算使用。
P[批示] （上級對下級的公文）以書面形式表示意見。[批轉] 上級機關在下級機關的公文上寫上向其他有關下級單位轉發的批語。
Q[簽訂] 訂立合同或條約并簽字。[簽發] 由主管人審核同意后，簽名正式發出（公文、證件等）。
[簽署] 在重要文件上正式簽字。R[如期] 按照規定的日期或期限。
[如實] 按照客觀實際的本來面目。S[擅自] 超越權限，自作主張。
[收悉] 收到并已了解。T[臺鑒] 即請您審閱。
臺：舊時對別人的敬稱，鑒：審閱的意思。一般見于信函。
[推行] 普遍實行；推廣（經驗、辦法等）。W[為荷] 表示感謝。
荷：承受別人的恩惠。常見于公函祈請語末尾，不單獨使用。
如：請接洽為荷。X[下達] 向下級發布或傳達（命令、指示等）。
[現行] 現在正在執行的；現在正在發生效力的。Y[業經] 已經。
同“業已”。[逾期] 超過所規定的期限。
[預期] 預先所期望的。Z[暫行] 暫時實行的。
[制定] 定出（法律、章程、計劃等）。[制訂] 創制擬訂（方案）。
[茲] 現在。[遵行] 遵照實行。
八、公文寫作常用詞語和它們的同意詞有那些
公文常用詞語匯釋表A[按期] 依照規定或預定的期限。
[按時] 依照規定或預定的時間。B[頒布] （鄭重地）發布。
頒：發下；布：公布。一般用于黨政領導機關及領導人公布法令、條例及其他重要的法規性文件。
[頒發] ①發布（命令、指示、政策等）。②授予。
一般用于上級機關發給下級機關或個人獎章、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。[報經] （向上級）報告并經由（上級處理）。
[報批] （向上級）報告并請求予以批準。[報請] （向上級機關或有關部門）報告并請示。
[報送] （將有關材料向上級機關）呈報并發送。[比照] 按照已有的（法規、制度、標準、方法、格式等）相比擬對照著行事。
[必需] 一定要有的，不可缺少的。[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。
[不貸] 不予寬恕。貸：饒恕。
[不盡] 不完全是；未必。如：不盡如此。
[不勝] 非常；十分（用于感情方面）。如：不勝感激。
[不至于] 表示不會達到某種程度。[不致] 不會引起某種后果。
C[參考] 利用有關材料幫助了解情況。[參照] 參考并仿照或依照（方法、經驗等）。
[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。
[查處] ①調查處理。②檢查處罰。
[查復] 調查了解后作出答復。[查收] 檢查或清點后收下。
[查照] 示意對方注意文件內容，并按照文件內容辦事。[此布] 就這些內容予以公布。
用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標點。[此復] 就此答復。
用于復函、批復等公文的后面，另起一行，不加標點。[此令] 就此命令。
用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標點。[此致] 在此致以（祝愿性的話語）。
一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標點。D[大概] 不十分精確或不十分詳盡；大致的內容或情況。
[大體] 大致；就多數情形或主要方面說。E[額外] 超出規定的數量或范圍。
F[發布] 發布（命令、指示、新聞等）。[反應] 某種事物所引起的意見、態度或行動。
[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實質表現出來。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關部門。
[奉告] 告訴。奉：敬詞，用于自己的舉動涉及對方時。
如：無可奉告（常用于外交辭令）。[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。
付：交給；授予。諸：文言詞，是“之于”的合音詞。
如應用文中常用的“付諸實施”，“付諸行動”。G[給以] “給之以……”的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。
如獎勵、幫助等。[公布] （政府機關的法律、命令、文告，團體的通知事項）公開發布，使大家知道。
[貴] 敬辭，對對方的地域、單位及其他與之有關事物的尊稱。在與平行機關或不相隸屬單位之間公文往來時，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對對方的尊重。
常見于信函中。H[函復] 通過信件（公函或便函）進行答復。
常用作結束語。也有寫作“函答”的。
[函告] 用書信告知有關情況。J[鑒于] 覺察到；考慮到。
[屆時] 到時候。[謹啟] 恭敬地陳述。
用于信函下款末尾的敬辭。K[考查] 用一定的標準來檢查衡量（行為、活動）。
[考核] 考查審核。L[濫用] 胡亂地、過度地使用。
[蒞臨] 來到；來臨（多用于貴賓）。[屢次] 多次；一次又一次。
M[明文] 用文字表達出來的；見于文字的（規定），明文規定一般指見于文字，業已公布的法律、規章等。N[擬定] 起草制定。
參見[制定]。[擬訂] 起草制訂。
參見[制訂]。[擬用] 準備采用；打算使用。
P[批示] （上級對下級的公文）以書面形式表示意見。[批轉] 上級機關在下級機關的公文上寫上向其他有關下級單位轉發的批語。
Q[簽訂] 訂立合同或條約并簽字。[簽發] 由主管人審核同意后，簽名正式發出（公文、證件等）。
[簽署] 在重要文件上正式簽字。R[如期] 按照規定的日期或期限。
[如實] 按照客觀實際的本來面目。S[擅自] 超越權限，自作主張。
[收悉] 收到并已了解。T[臺鑒] 即請您審閱。
臺：舊時對別人的敬稱，鑒：審閱的意思。一般見于信函。
[推行] 普遍實行；推廣（經驗、辦法等）。W[為荷] 表示感謝。
荷：承受別人的恩惠。常見于公函祈請語末尾，不單獨使用。
如：請接洽為荷。X[下達] 向下級發布或傳達（命令、指示等）。
[現行] 現在正在執行的；現在正在發生效力的。Y[業經] 已經。
同“業已”。[逾期] 超過所規定的期限。
[預期] 預先所期望的。Z[暫行] 暫時實行的。
[制定] 定出（法律、章程、計劃等）。[制訂] 創制擬訂（方案）。
[茲] 現在。[遵行] 遵照實行。
