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要想把摘錄卡片做好，就要有一定的規則或者說要求，其目的是使所做的讀書卡片內容清晰，同時便于大量管理，想用哪張時能很快找到它。
這好比你把很多種商品放進倉庫，要按一定的“規矩”存放，否則，雜亂無章地隨地堆放，放進去時圖了省事，要往外取時卻不知道哪種東西放在哪個位置，自然也就取不出來，倉庫里雖然有，又有什么用呢？
摘錄卡片類似于圖書館的目錄卡片。
目錄卡片按照圖書檢索途徑的不同可以分為分類目錄、書名目錄、目錄、主題目錄等。
分類目錄是根據圖書分類法的規則組織的。
書名目錄是根據書名的第一個字的字母順序或筆畫筆形排列的。
著者目錄是根據著者姓氏的字母順序或筆畫筆形排列的。
你到圖書館借書，可以根據以上目錄規則來查找需要的書，即根據著者姓名，或者根據書名，或者根據書的內容所屬分類。
你的摘錄卡片當然不必做得像圖書館目錄卡片那樣復雜，只要實用即可。
下面介紹一種做摘錄卡片編目錄的規則，它包括的內容如下：
1、卡片的編碼
摘錄卡片的編碼，主要任務就是給你做的摘錄卡片起個名字，你一看這個“名字”就可以識別這張卡片屬于什么范圍，內容大概是關于什么的。
編碼，其優先標準是：
門→類→條→號
也就是說，在編碼時要按這樣的順序進行，即：先排門、再排類、后排條、最后排號。
所有的卡片應該保持這樣一致的標準，不能混亂。
拿上面的樣本卡片的編碼為例，“yw．mj．chxqd．058”不能編碼為“mj．yw．chxqd．058”或者“yw．chxqd．mj．058”。
門、類、條、號的編碼依據及過程如下：
·分門
拿你的幾門課程來說，可以是生物（biology）、法語（french）、人類學（humaics）、地理（geography）、數學（math）、歷史（history）等等。
·別類
上面的每一門又可以繼續往細進行分類，如法語，可以再分類為字詞類、精彩片斷類、優秀事例類、寓言類、名句類等。
·列條
各類下面又可列為若干條，如名句類，可細分為天地景色、春夏秋冬、生物、外貌和內心、感情和意志、人才和品德、交友和社交、家庭和生活、文學和藝術等條。
在具體做每一張摘錄卡片時，每一條可以單獨占一張，如果內容較長、文字較多的話，當然可以占多張。
·編號
你對門、類、條下的每張卡片可以編一個號，以便統計你所做的摘錄卡片的張數。
編號一般根據數字按從小到大的順序排列。
以上面的樣本卡片來說：
編碼“FL．FW．SSAW．058”的意思就是：法語門·名句類·春夏秋冬條·第58張。
2、卡片的排序
你做的每張卡片在完成編碼后，再把它放進你的卡片盒。
這時，你要按一定的規矩放置，這個“規矩”就是排序。
排序，就是你把所做的摘錄卡片按一定的順序排列起來。
其實主要是對每張卡片的編碼進行排序。
排序的優先級仍然是：門——類——條——號。
即先看這張卡片是哪一門，再找相應的門；再看屬于哪一類，找到相應的那一類；再找到相應的那些條；最后，根據這張卡片的編號大小，把它放在它應占的位置（一般最新制作的卡片放在最后，如果是經過重新修改的卡片，就還把它放回原來的位置）。
具體到某一門或者類、條時，它的先后順序一般是按照下面的規則決定。
·A根據字母的先后順序
字母的先后順序，即26個字母：a、b、c…z的前后順序。
一般取門、類或條的名稱的第一個字母來判斷，若第一個字母相同，再看第二個字母，依此類推。
在把生物（biology）、法語（french）、人類學（humaics）、地理（geography）、數學（math）、歷史（history）六門排序時，卡片的前后順序就應該按照B→F→G→H→M的順序排列，即：生物→法語→地理→人類學或歷史→數學。
你已經發現，人類學和歷史的第一個字母相同，都是H，所以要再看第二個字母，因為i排在u的前面，所以，歷史這一門就要排在人類學的前面。
六門課程這時的排序就確定了，即：生物→法語→地理→歷史→人類學→數學。
“門”的前后順序確定以后，接著可以按照上述方法確定“類”和“條”的前后順序。
“號”的排序簡單，根據數字大小就可以了。
如果你在分門別類時，使用的是其他編碼方法，在排序時，上面所介紹的拼音字母排序的規則仍然適用。
·B根據筆畫的多少。
筆畫數的多少，是針對上面所說的門、類、條的（或者其他方法的編碼）名稱的字母數。
如下面各門課程（括號后是字母數）：
生物（biology）7、法語（french）6、人類學（humaics）6、地理（geography）9、數學（math）4、歷史（history）7。
它們的排序為：
數學（math）4、法語（french）6或人類學（humaics）6、生物（biology）7或歷史（history）7、地理（geography）9。
可以看出，“法語”和“人類學”的字母數相等，這時可以根據字母的先后順序來決定排序，依此類推。
3、出處
出處，就是要注明你所做讀書卡片內容的來源：作者姓名、文章名或書名、報刊名稱及期數、出版社名稱及版本、頁碼等。
如上面樣本卡片中的“莫娜·比絲艾，《上帝的選民》，《圣經智慧》，麥格勞·希爾出版公司，1943年5月第1版，P32。”
標明卡片筆記內容出處的作用在于，將來方便你把引文與原文核對，或者引導你查閱所引原文的更豐富、更具體的內容。
