1.工作交接怎么寫
工作交接單一般是指需要繼續完成的工作任務清單,一般用于離任人員與繼任人員的工作交接,以便繼任人員快速接手工作。工作交接單內容可參照如下幾點:
1、崗位名稱;
2、現有崗位應負責的主要工作任務,可單項列出,注明每項工作的完成期限及聯系人員,聯系方式;
3、標注每項工作的完成進度,應與哪些部門及人員溝通和跟進;
4、按工作交接單完成交接后,交接人與被交接人在工作交接單上簽字確認,再由上級領導簽字確認工作正式完成交接。
2.求幫忙寫一篇學生會交接會上的講話,比較早的那一方
尊敬的老師和各位同學:大家晚上好!最近一直忙于實習的我,能夠有機會參加學生會的交接大會,真的是非常的高興。
更加令我高興的是,能夠看見又有這么多的精兵良將加入到學生會這個大家庭里來。這不禁讓我對計量的明天更加有信心。
其實上一屆交接大會的情景,依然歷歷在目。沒想到時間過得如此之快,如今的我也坐上了這個講臺,與大家談談我這三年來的學習與工作。
以下的內容不能說都是經驗,應該是經驗與教訓參半,也是三年來對我自己的一個總結。我的主要話題:學習與工作。
其實,我一直在想如何能使大家更容易接受我的講話。我不想將學習與工作分開來講,也不想老套的逐條逐句告訴你們該怎么去學怎么去做,因為每個人都有自己的學習、工作方法。
我不想把自己的方法強加給你們,只是希望聽了我的話后,你們能夠有所感悟,能發掘到自己的東西,所以,今天我將學習與工作合到一起說,因為他們有著共同點。談到學習與工作,會讓我想起剛上大一的時候,擔任副班長的我。
上大學后的第一學期我的成績并不好,但在聽取了幾次學生會的會議以后,自己慢慢找到了一些感覺。一直到現在,思路清晰的我,可以說是學習與工作互不干擾。
這關鍵看態度,我一直堅信,態度決定一切這句話。一個好的態度是一個動力,能否成功就源于這份動力。
這也就引出了學習與工作的第一個共同點:態度。無論學習還是工作,都要用一個積極的態度去面對。
我平時聽到許多學生會成員都在抱怨“工作壓力大、活動多、沒時間學習”。其實,分析一下我們的日常生活,就能發覺說這些話的我們是多么不理智。
最近,我一直在反省自己,可能年齡增長,心智也逐漸成熟所致吧!這是人生的一個必經的過程。1/3 同時,我也開始喜歡回憶過去、反省過去。
想想這三年的生活,我不得不感嘆,有太多的時間我都虛度了。每天那僅有的幾節寶貴的自習課,仿佛都浪費在了睡覺上;每天那寶貴的晚自習,我浪費在了發呆于手機屏幕上;每周的周末,我仿佛都浪費在了宿舍、網吧、大潤發的路上。
現在,想一想,哪怕當時練一練籃球,最起碼也是一項特長啊!工作才占用我們的多長時間?可我們浪費的又有多少!可能有些同學會反駁我說:你這是在剝奪我們的娛樂時間。我承認這是對的。
這就又引出了我要說的第二個共同點:奉獻與犧牲。其實,加入學生會的同時,你就應該意識到你會失去很多娛樂時間,因為你要比別人付出更多的努力。
努力搞好自己的學習和工作,別再相信什么“人生苦短,及時行樂”的謊言了!也別再相信有些人說的“不用多學就能學好”的謬論了!不付出努力和犧牲的人是永遠也成功不了的。天上不會有餡餅掉下來的好事,即使掉下來也是陷阱。
有很多同學曾經問我“你平時玩的也不少啊,還是學生干部,怎么學習就那么好呢?”他們說我聰明,其實只有我自己知道,那是平時的努力和考試前幾天沒日沒夜看書學習的結果。我努力了,用心了,才換來了今天的好成績。
如今,看完《奮斗》、《我的青春誰做主》的我們,被激勵和感動的同時,是否也應該反省一下自己。趁著年輕,也該“奮斗”、“做主”一次了。
不要像我一樣到此時才來后悔和反省自己。其實,大學三年一直影響和激勵我的是兩個字“慎獨”。
這是我一進大學印象深刻的兩個字,也是張老師時刻勉勵我們的兩個字。可是,一直到專升本的那段時間,我才真正深刻的體會到了它們。
當你獨自一人時,是否真的能夠保持一個清醒的頭腦和謹慎的態度,真的至關重要。記得專升本成績下來的時候,張老師給我打電話。
因為成績不理想,我并沒有考到我理想中的學校,老師還安慰我說“可能是發揮失常”。其實,真的是發揮失常嗎?那時我也反省了一下自己,考試反映的確實是我的真正水平,并不是發揮失常。
原因是,我沒有做到“慎獨”這兩個字。雖然我努力了,但是努力地不夠徹底。
記得上一屆的學哥、學姐說過:專升本有兩條秘訣,它們是“抵得住誘惑,耐得住2/3 寂寞”。當時,我們也只是付之一笑。
可是,真正切身體會過后,我才明白,這也是對“慎獨”的一種詮釋,只是當你真正做到它的時候,你才能體會到這兩個字是多么的強大。最后,稍加一點題外話,也是我這幾天實習的一點感受,那就是拓展自己的能力。
這兩天在指導老師那兒實習我遇到了很多坎兒,最大的坎兒就是電腦應用。尤其是office辦公軟件,包括Word制表、電子排版等。
做一次挨一次訓,所以,在這里我提示大家,多學幾樣技能,并學好這幾樣技能,對你們今后的工作真是幫助很大。掌握幾種跟上時代步伐的技能,對你有百利而無一害。
時間總是過得如此之快,我的話也快要結束了,不知道我今晚講這些對你們有沒有幫助。我不奢望能激勵或感動你們,只要你們能聽一點,學到一點東西,我就心滿意足了。
最后,用一句比較常見的名言來與大家共勉:成功等于百分之一的智慧加百分之九十九的汗水。
3.工作交接單怎么寫
如果有具體的工作交接實物的,一般就是弄個表格,把前任交給你的東西全部弄表格里,然后下面落款:交接人XXX,接交人:XXX,時間,這樣簡單明了。
如果只是泛指工作內容的交接,一般由人力出個表,說明xx現接替xx工作職位,簡單描述工作內容。
拓展資料
做好工作交接的方法有:
1、首先要做好工作交接,就一定要了解交接的時候會出現哪些問題,針對這些問題做好準備。如果沒有了解這些問題而直接想到什么就說什么,往往會有所遺漏。
2、比如說交際的時候,前一個人對工作的細節沒有做過多的闡述,就直接將工作交給其他人員,使其他人員不能很好地適應工作,一頭霧水,不知道如何開展工作。
3、除了交接的時候過于簡單,還有交接的時間不及時。比如前一個人都已經走了,也沒有其他人來接手這個工作,幾個月以后才有人來,這個時候交接往往就找不到前一個人了。
4、或者說,前一個人由于不想失去這份工作,而遲遲不辦理交接,導致補上來的人不了解這個工作的性質,不能很好的適應這個工作,惹怒老板。
5、有一些崗位的交接需要辦理很多的手續,如果前一個人沒有辦好這些手續的話,就會導致交接工作的遲延,所以我們在交接時一定要辦理好手續。
6、還有就是交接的時候,由于前一個人對工作的具體情況也不是很了解,亂給來交接的人講,導致交接的人云里霧里,做不好工作,影響進度。所以我們一定要自己了解自己的工作。
7、我們在交接的時候,一定要將整個工作的一些事務、有關的文稿、有關的資料、不宜公開的秘密文件等一一詳細的和交接的人講清楚,只有這樣才能辦理好交接工作。
4.離職如何巧妙完成工作交接
1. 工作交接的內容
工作交接類型不同,交接的內容和程度均有所不同,具體內容包括但不限于如下內容:
(1) 公司各類文件,包括培訓材料、規章制度、操作手冊、各類宣傳材料等;
(2) 在職期間的工作記錄資料,如電子版的工作日志、記事本等;
(3) 崗位涉及工作流程、關鍵控制點和注意事項;
(4) 目前工作的進展程度,包括未完成事項、待辦事項的交接;
(5) 客戶資料交接,主要包括銷售客戶、供應商、對外聯系的部門及人員情況交接,尤其要注意客戶檔案的完整性和準確性,比如客戶的姓名、職務、聯系方式、電子郵箱等基本信息;
(6) 固定資產及日常辦公用品等實物移交,包括各類物品、鑰匙等;
(7) 款項移交。員工應在離職前將經手的各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務部。
2. 工作交接的方式
不同的交接對象,交接的方式也會有所不同,具體可分為以下方式:
(1)實物交接可直接交回給接手人,確保數量和質量無誤即可;
(2)電子版和紙質版文件可形成目錄形式,確保賬物相符后拷貝和移交給指定的人員;
(3)對于工作流程、關鍵控制點和注意事項的交接,尤其是工作流程、業務操作方法等,可對接手人進行示范操作,不斷輔導和糾偏,確保能獨立操作為止。
(4)交接郵件:你可以把工作交接的所有內容,包括已經完成的工作、待完成的工作、應對策略等,連同交接實物和文件清單一起寫在郵件當中,抄送給你的接手人、相關主管、老板等多方。這樣交接工作一經完成,責任明確公開,避免了未來工作出現問題將責任推脫到前任身上。
3. 工作交接注意事項
(1)每項交接均應由交接人、接交人以及監交人簽字確認,并經人力資源部審核備案后方可認定為交接完成;
(2)在工作交接過程中,如出現部分文件、資料、圖書遺失或固定資產損壞時,應采取相應的措施予以補救或賠償;
(3)工作交接是作為員工離職、崗位調動和交接班工作風險防范的重要環節,確保工作交接流程化、標準化和規范化。
不管你是移交人還是接手人抑或是監交人,本著為同事、為部門和企業的利他心理,認真做好工作交接,終歸收益的還是自己。
5.如何做好離職員工的工作交接
第一,資料整理。對于離職員工(以下簡稱“交出方”),部門負責人或人力資源經理在與其進行離職面談時,就要明確資料交接包括的內容及重點,并指導員工在辦理離職審批的同時,做好對其工作的梳理、交接資料的整理,以及交接表的填寫。交接內容應包含負責的工作任務或項目描述及進展情況、對外聯絡的資源信息,各類文檔資料的書面及電子資料等。
第二,交接存檔。交出方資料整理完畢后,填寫好《**崗位工作交接資料清單一覽表》,并注明資料的存儲方式及存放地后,一并交接給直接上級,由直接上級負責對提交資料全面性和準確性進行審核、簽收與存檔。
6.怎樣做好入職的工作交接
新入職交接工作這是我們最常遇到的交接情況之一,它對于每個職場人來說都是非常重要的事情。
因為它直接關系到能否順利通過試用期,即使通過試用期,交接的好壞也直接影響著接下來的工作開展及工作效力等很多方面的工作。所以我認為要做好入職工作交接至少要做到:“把握一個主理念和掌握兩方法”。
把握一個主理念,我把它們概括為:“吸、握、變”三字。 一、“吸”,就是吸收,通過學習去吸收。
新工作的交接,時刻要記住我們的目的是盡短的時間里讓工作能上手,每個職位在我們來之前都有它成事的文化、風格;你要先吸收它們,不管它是好是壞、是對是錯,先把它吸收住才是對的、好的;有更好的方法技巧可以隨后的階段再發揮。我現在幾個新同事就有喜歡在他人交接工作給他時,常常發表些自己的看法和建議。
我就常教導他們說:“交接工作,先接先做、再做再變,先不要提出大堆看法、建議。有好的方法可以先記著,隨后自己完全把握住了再在工作中去應用。”
二、“握”,就是把握,通過吸收后把握。 工作交接通過了吸收,基本上能勝任工作了,這時我們要更多是想如何將工作把握住。
而這個把握不是僅僅是能將吸收來的工作做對,而是將他們做好,甚至加上一些自己的想法將其做的更好。讓它的“來源和去向”都能在自己的把握、控制之中。
三、“變”,就是變革、改變,通過把握后變革、改變。 循規蹈矩的做事能將事情一如既往的做對,但不一定能做好。
這個階段就是我們發表看法和建議的時候,而這時你不僅僅是發表意見和看法,更重要的是要讓已經習慣和接受之前做法的上級和同事接受你的想法。而前面的“吸”和“握”的踏實程度將對你說服他們成功率有很大的影響。
而能否“變”是我們能否讓工作使我們成長的關鍵。 掌握兩方法,我認為就是:看資料和聯想。
一、看資料,每個職位都有它的一些資料文件或報告。 我們在交接工作一定要學會看資料,不要像我有的同事:資料都沒有認真看完,遇到問題和不懂就問;遇到不懂的問題詢問、請教在現在的職場可不都是好事。
現在的社會能耐心聽你不停詢問的人,已經非常的不多了,更何況有些問題明明看資料就能解決的。所以,交接工作一定要學會好好看相關資料,不要把人問煩了,那樣對自己沒有一點好處;不僅影響他人,而且影響自己的心情,甚至影響到試用期的雙方感知。
二、聯想,每個職位都是工作與工作相互組合而成的。 我們在交接工作的時候一定要學著讓各項工作串聯起來,讓它們形成一個整體,讓這個整體能在自己的掌控自己的發展、延伸。
能做到這樣,不僅讓我們的工作交接完成不錯,而且也會使我們接下來的工作能得到不錯的發展及延伸。 交接工作是一門學問,就像有位前輩說的:“交接工作分為:接盤、控盤、變盤等三個階段”。
我非常喜歡和贊同這觀點,正如很多職場犯錯的人,接都沒有接住更談不上控制就開始變革,這就是等于火燒完了,自己的“地盤”也沒有了。 工作交接是一門技術,學著去看資料,學著去聯想、總結;我堅信:復制式的學習是最快的學習,復制式的學習中提煉出自己的風格是最好的成長。
接的住新工作,才能試用成功;握的住新工作,才能工作順利;能變革工作,才能事業向前。工作從“接”開始。
7.人在職場,如何巧妙完成工作交接
1. 工作交接的內容工作交接類型不同,交接的內容和程度均有所不同,具體內容包括但不限于如下內容:(1) 公司各類文件,包括培訓材料、規章制度、操作手冊、各類宣傳材料等;(2) 在職期間的工作記錄資料,如電子版的工作日志、記事本等;(3) 崗位涉及工作流程、關鍵控制點和注意事項;(4) 目前工作的進展程度,包括未完成事項、待辦事項的交接;(5) 客戶資料交接,主要包括銷售客戶、供應商、對外聯系的部門及人員情況交接,尤其要注意客戶檔案的完整性和準確性,比如客戶的姓名、職務、聯系方式、電子郵箱等基本信息;(6) 固定資產及日常辦公用品等實物移交,包括各類物品、鑰匙等;(7) 款項移交。
員工應在離職前將經手的各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務部。2. 工作交接的方式不同的交接對象,交接的方式也會有所不同,具體可分為以下方式:(1)實物交接可直接交回給接手人,確保數量和質量無誤即可;(2)電子版和紙質版文件可形成目錄形式,確保賬物相符后拷貝和移交給指定的人員;(3)對于工作流程、關鍵控制點和注意事項的交接,尤其是工作流程、業務操作方法等,可對接手人進行示范操作,不斷輔導和糾偏,確保能獨立操作為止。
(4)交接郵件:你可以把工作交接的所有內容,包括已經完成的工作、待完成的工作、應對策略等,連同交接實物和文件清單一起寫在郵件當中,抄送給你的接手人、相關主管、老板等多方。這樣交接工作一經完成,責任明確公開,避免了未來工作出現問題將責任推脫到前任身上。
3. 工作交接注意事項(1)每項交接均應由交接人、接交人以及監交人簽字確認,并經人力資源部審核備案后方可認定為交接完成;(2)在工作交接過程中,如出現部分文件、資料、圖書遺失或固定資產損壞時,應采取相應的措施予以補救或賠償;(3)工作交接是作為員工離職、崗位調動和交接班工作風險防范的重要環節,確保工作交接流程化、標準化和規范化。
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