1.簡潔溫馨的會議室規則
會議室使用規則
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1、使用人須提前一天與辦公室聯系、登記,以便安排使用。
2、要自覺愛護會議室的設施,不得隨意搬動、拿走或損壞室內桌、椅、飲水機、茶具等物品、設施,特殊情況需要搬動的,須經會議室負責人同意,使用后歸放原處。
3、要愛護會議室的衛生,嚴禁在地面和桌面上丟棄垃圾和污物。
4、室內禁止吸煙,禁止將零食帶入會議室。
5、會議完畢,請自覺將桌椅上物品帶走,地面不要留任何雜物。
6、使用后,使用人要整理會議室,關閉所有電器開關,關好門窗,并通知會議室負責人。
7、會議室如出現下列情況:如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰;飲水機、空調、茶具等物品、設施發生損壞;桌椅未歸放原處;電器開關未關閉;門窗敞開;物品發生丟失等,將追究責任人的責任,按情況賠償。
2.會議制度怎么寫
原發布者:FX資料庫
會議管理制度目錄第一章總則第二章會議分類及審批第三章會議管理第四章獎懲第五章附則第一章總則第一條引言為規范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有部門的會議管理。第三條管理權責一、人事行政部負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督;二、會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰建議;三、會議的審批權限詳見“第五條會議發起與審批”;第二章會議分類及審批第一條會議分類,見附表會議分類第二條會議發起與審批一、公司(例會)和(例行早會)無須發起和審批;二、研討、評審、專題、評比、匯報、調度等會議的召開,需由發起人(主管級以上員),按要求在辦公軟件里填寫會議申請,報到人事行政部,批轉后方可按程序辦理相關事項;三、公司臨時行政會議、公司年會由總經理或副總經理直接發起或由議題涉及業務的主辦部門負責人發起,總經理或副總經理批準;三、部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突;第三條會議安排的原則為:小會服從大會,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。三、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的簡單說明;記錄:審核:批準:
3.求一個學生會開會的會議制度
一.會議原則:準時、高效、有條理。
準時 1.出席會議盡量準時;無特殊理由,不能遲到。 2.會議結束盡量準時; 3.活動策劃會必須提前3~4天通知。
高效 1.會議期間,討論要圍繞議題,盡量不作出與議題無關的討論。 2.會議一定要有成果:討論要有所結論。
3.工作安排要適合該部門的屬性。 4.工作安排要落實,必須安排到位,盡可能落實到每個人(每人手上有一份《工作安排計劃》)。
舉行會議的人必須讓每一個與會者都必須明確自己要干什么,什么時間完成,有什么人可以協助他(她)。 有條理 1.會議前一定要確立主題和議程,重視會議程序。
并書面打印,發到與會者手上。讓大家提前明白,會議圍繞什么主題?要怎么進行?參與者要發表什么意見? 2.會議中盡量按議程進行。
主持人要注意引導與維持。 3.會議期間,專人記錄。
會議以后,必須寫好總結(時間,地點,有什么成果?)總結要由秘書部收集整理。 二.會議形式: (一)會員大會 時間: 每學期一至兩次(開學和期末) 地點: 教學樓 內容: 待定。
(主要關于公關協會的制度運作,活動舉辦等進行匯報) (二)全體理事大會 時間:每學期一至兩次 地點:教學樓 內容:1.對理事進行培訓 2.對上學期的工作進行總結,對表現出色的理事進行表揚與肯定 3.對下學期的工作進行安排 (三)全體委員大會 時間:每學期一次(學年第一學期期末一次,第二學期繼換屆大會后一次) 地點:教學樓 內容:1.對本學期的委員工作進行總結,對表現出色的委員進行表揚與肯定 2.對下學期的委員工作進行安排 (四)部長級以上會議 時間:不定期,非正式會議。 地點:隨意 參與人:部長及部長級以上人員 內容:1.討論下一步工作應怎樣進行?分幾個步驟? 2.確定由誰負責哪個部分?讓他們回去自己想清楚,操作細節。
3.向會長團報告工作進程。 (五)部長會議 時間:不定期,一般為每周2次。
地點:隨意 內容:1.主要由秘書部分配工作。 2.討論協會日常工作中存在問題,及其改進措施。
3.根據收集的會員委員的意見,進行討論,對情況作出相應的改善。 (六)活動負責人會議 時間:不定期,視活動需要而定。
每次活動前至少進行兩次。 地點:隨意 內容:1.由活動負責人分配各部門工作,各部門自己操作細節。
2.各部門向活動負責人匯報工作進程。 (七)部門會議(分為工作安排會議及工作討論會議) 時間:不定期,一般為每月2次。
在空閑時間舉行,也可在晚上放學后進行。 地點:隨意 內容:1.日常工作總結及安排。
2.配合活動進行工作分配。 3.確定活動各部分的負責人; 4.討論細節。
(八)交流會 分為會長團與會員交流會,部門之間交流會,會員小組交流會;等。 時間:不定期,隨意。
地點:隨意。 內容:1.會長團與會員交流會中,會員向會長團發表意見,會長收集意見,并進行整理; 2.部門之間交流會及會員小組交流會內容隨意。
(九)換屆大會 時間:每學年一次,定于每年五月初。 地點:教學樓 內容:1.干事以上進行競選。
2.對本學年表現出色者進行表揚。 三.會議操作細節: (一)準備工作: 1.制定主題,會議流程。
確定到場人員。 負責人:主持人;時間:會議前兩天。
2.通知與會人員; 負責人:理事大會,部長會議由秘書部通知;活動工作安排會議由活動負責人通知;部門會議由部長負責。 時間:會議前兩天。
3.制作議程表并打印。尤其是工作安排會議,必須打印《工作安排表》。
負責人:主持人; 時間:會議之前。 (二)會議進行: 1.分發資料。
(大型會議要進行會員簽到) 操作細節:a.建立簽到本。由秘書部保管。
記下會議日期,時間,到場人員。 b.每人簽到后領取資料。
2.主持人控制會議進程。 操作細節:a.基本按準備的會議流程進行,可根據實際情況作出調動。
b.能夠與與會人形成互動。 c.在討論會議上,讓與會人積極參與討論當中,發表自己的意見。
3.會議記錄。 操作細節:大型會議由秘書部做會議記錄,盡可能不表態;其它會議由會議負責人安排會議記錄人。
與會者必須認真做好筆記,尤其是被安排的任務。 (三)會議結束:會議總結。
操作細節:大型會議由秘書部作會議總結;其它會議由會議負責人安排人員作會議記錄。 四.會議注意事項: 主持人注意: 1.保證討論圍繞主題。
2.目光注意到每一個人; 3.盡可能避免針對某部分人的談話。這會使其他人受到冷落,分散注意力。
4.工作安排應詳細,使每個人清楚自己的工作。并把工作落實。
如何能保證到場人員的注意力,并保證工作落實,會議高效? 1.盡量準時結束會議。 2.在會議前,先點出重點。
會議結束時,再回顧重點。 3.到場人員應有一定的紀律性:坐直身子;做好筆記;盡量不說悄悄話。
(那是對主持人的不敬) 4.工作安排要周詳,合理。
4.會議制度
最低0.27元開通文庫會員,查看完整內容> 原發布者:sadduke 會議制度1、總則為確保公司工作順利進行,加強會議紀律,提高會議質量,確保會議精神的有效落實,特制定本會議制度。
2、會議內容及要求2.1、會議類型2.2、工作例會:每周召開一次工作例會,星期一早9:30召開,時長不超過1小時。要求公司領導班子、各職能部門負責人參加,(特殊情況以實際通知時間為準)。
形成會議紀要存檔備查。(路橋公司施工期間施工隊負責人參加,具體時間內容根據實際情況自行制定)。
2.2.1、例會由副總經理主持,各職能部門匯報工作,副總經理做例會總結,并對下周工作進行安排。2.2.2、會議主要目的:各職能部門(施工隊負責人)匯報各自的工作進展,結合本周工作計劃安排,共同發現工作中存在的問題,并對此提出整改措施。
2.2.3、參加會議有關人員,會前應準備好有關資料和書面發言提綱,盡量用數據說話,要超前思維,有的放矢,盡量把隱、顯性的矛盾和問題暴露出來,并要有解決辦法,時間一般不得超過5分鐘。2.2.4、生產會議應力求簡短,注重實效,本著協調關系,解決問題為目的,避免走過場、扯皮推諉,只提困難和問題,找客觀、不提解決辦法。
2.2.5、會議決定的涉及企業重大利益的問題,有保密時效性的,應保守秘密,會上未作決定的重大問題,不得謠傳,憑主觀臆測以訛傳訛。2.2.6、各種臨時性會議,組織部門須及時通知,并明確會議時間、地點、參加人員范圍及相關要求。
2.2.7、各與會部門或人員應將書面匯報材料上報辦公室一份存檔。2.2.8、會議組織部門要做。
5.會議紀要的范文200左右
部門負責人會議紀要
時間:
地點:
主持人:
參加人員:
會議通報了工作進展情況,明確了部門職能分工與協作,下達了下步工作任務,提出了具體要求。各組負責人就如何落實進行了討論研究。會議達到了責任更明確,任務更清楚,決心更堅定的目的。
會議進一步明確了各部門工作職能,人員分配,區域或專業方面負責人,提出了下步用人計劃,招聘條件。會議特別強調要加強人員管理和組織紀律性。李總指揮要求,管理人員是干活大將,更應該是管理大將。各部門負責人要起表率作用,起帶頭作用,平時引導大家,有利于團結的話多說,有利于團結的事多做,控制好自己的言行,形成一種高尚的,團結協作的團隊精神,所有員工人人爭做勞動模范,團結協作模范。
會議著重安排了與施工單位溝通、協調事宜,工程進度,組織計劃網絡圖,資料要齊全,對材料、人員、數量,每天都要有記錄,把工作做細。按口工程要有證據,要有說服力。工程進展、變化,要形成書面材料,有圖,有負責人簽字,技術資料要進檔案。
會議確定,考勤由各部門負責,按月考勤,月底組長簽名,辦公室收回,作為發放工資考核的依據。區域或專業負責人以上的人員請假,由正副總指揮批準,員工請假由組長批準。工程和財務共同起草工程資金管理制度。
一切為企業負責,一切為生產負責,是我們的核心。
公司
年 月 日
6.求一份會議記錄范文
(以下字都是我敲上去的,可不是復制的啊!~)
就是這樣的格式,他們怎么說的你就怎么寫就行了。
**公司辦公會議記錄
時間:**年**月**日
地點:集團辦公樓二樓會議室
出席人:
缺席人:
列席人:(不屬于本會議的正式成員,但因工作需要參加本次會議的有關人員,(姓名、單位、職務)。)
主持人:
記錄人:
議題:
主持人發言:****
與會者發言:****
散會。
主持人:***(簽名)
記錄人:***(簽名)
(本會及記錄共*頁)
7.根據下面的內容整理一份格式規范的簡要的會議記錄
市場營銷班班委會會議記錄
會議名稱:關于篝火晚會商議記錄
開會日期:2012-9-11 下午4時
開會地點:本班教室
主持人:劉斌
記錄人:陳蕾
參與人:韓運海、曹陽、程子倩、周志超、李玉林
會議內容:1.副班長兼文娛委員程子倩傳達了學生會關于國慶的四點要求
2.篝火晚會上班級出一個小品節目,由程子倩進行總體策劃
3.韓運海負責小品的創作
4.周志超負責物色演員和排練
5.曹陽負責布景道具的設計
6.李玉林負責其他一些組織工作
7.9月24日晚上進行彩排,聽取同學、老師的意見。
8.會議工作具體要求怎么寫
會務工作的要求:
1、準備充分;2、組織嚴密;3、服務周到;4、確保安全。
會議工作的程序:
1、會前:確定會議主題與議題→確定會議名稱→確定會議規模與規 格→ 明確會議組織機構→ 明確會議所需設備和工具→確定會議時間與會期→ 確定與會者名單→ 選擇會議地點→ 安排會議議程和日程→ 制發會議通知→ 安排食住行→準備會議文件材料→ 制作會議證件 → 制定會議經費預算方案 →布置會場 →會場檢查。
2、會中:報到及接待工作 → 組織簽到→ 做好會議記錄→ 做好會議值班保衛工作 → 會議信息工作 → 編寫會議簡報或快報→ 做好會議值班保衛工作→ 做好會議保密工作 →做好后勤保障工作。
3、會后:安排與會人員離會→ 撰寫會議紀要 → 會議的宣傳報道→ 會議文書的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會議總結。