某服裝廠的工廠管理制度
一、 責任控制制度
(一) 、我廠主要分為以下部門:(1)廠長辦公室(2)業務部(3)技術實驗室(4)質管部(5)裁剪車間(6)縫制車間(7)后整理(輔工車間、整燙、檢查、包裝)(8)廠部辦公室(9)設備部(10)餐廳部(11)后勤部(12)倉庫
(二) 、各部門及其負責人的職責:
(1)、廠長工作職責
A:抓人員
1、深入員工隊伍,了解員工心聲,在溝通中加強老員工的穩定。
2、多渠道加強人員招收,設專人負責新工人的培訓,保證車間生產所需人員。
3、加強員工教育,提高整體素質。
4、加強技術骨干的挑選與培養,儲備企業長期發展所需人才。
B:抓貨源
1、承接工廠正常及外放所需貨源,并掌控業務實際操作流程。
2、跟蹤落實原輔材料,保證車間的正常生產,減少誤工浪費。
3、深入車間生產,及時調整生產計劃,壓縮工時,提高有效產出。
4、將內銷和外銷定單合理銜接,盡最大量的處理庫存面輔料。
C:抓管理
1、根據個人特長,對管理人員進行合理分工,營造每個人的工作積極性。
2、分解各項指標計劃,帶領全體員工努力完成。
3、明確工作職責按ISO9000標準控制產品質量。
加強執行力度,做到獎罰分明。
4、加強各項費用的核算,控制不必要的費用支出。
5、加強伙房、宿舍、保衛等后勤部門管理,為員工創造舒適的工作、生活環境。
6、利用晨會檢查上日工作情況,布置當日工作計劃。
(2) 業務部工作職責
1、負責按計劃的120%承攬貨源(含外放10萬件),并對合同的價格、交期、結匯方式等方面進行評審,跟蹤、爭取利潤的最大化。
2、負責進出口業務,整理、翻譯客戶各種資料,并及時轉交技術。
3、負責原輔料的采購,特別是參與一般貿易面料質量的控制,壓縮費用,并跟蹤各種自供輔料的配備,保證質量。
4、鞏固老客戶,開發新客戶。
5、在保證工廠貨源飽和的前提下,負責外放操作,追求利潤最大化。
6、參與每個定單的生產、技術、質量跟蹤落實,實行一體化管理。
技術單耗直接轉業務采購。
7、負責出口貨物的箱單、票據等有關證件的整理、收集工作。
8、負責提供每個定單的面輔料樣卡,油印刺繡及水洗樣,以備工廠依樣操作。
9、負責投產前的一切準備工作,銜接好各種原輔材料,避免生產中的停工待料浪費。
10、按合同做好收匯、結匯、應收應付款的及時跟蹤工作。
11、做好內銷定單的選料、生產及結款工作,做到單款清。
(3) 技術實驗室工作職責
1、 按ISO9000要求加強資料、樣板的審核,對外文資料弄通弄懂,并制作樣品。
2、 充分利用CAD的作用,壓縮工時,減少人力浪費。
3、 根據樣品及確認意見進行修正,并簡化操作流程,達到客戶滿意。
4、 根據樣品開發小工具的使用,大貨樣品與確認意見必須相符。
5、 負責核算面輔料,并及時與客戶核對溝通。
6、 嚴格審核樣板,保證大貨的準確。
7、 樣板,樣品員必須跟蹤新產品的投產和檢首件,把問題解決在投產前,作好水洗面料的縮率測試及審核。
8、 控制單耗用量,減少庫存。
9、 做好各項技術中的原始記錄及出入庫手續。
10、 做好骨干、樣板、樣品、新工人的培訓工作。
11、 打印、發放通知單,量箱、訂箱、訂線。
(4) 質管部工作職責
1、 按ISO9000標準,控制車間的產品質量。
2、 負責原輔材料質量的抽驗,及時與客戶溝通,保管色差、殘次確認樣,指導車間照樣品流水。
3、 負責新款首捆成品優先流水的檢驗與信息反饋。
4、 負責船樣的挑選與整理。
(5) 裁剪車間工作職責
1、 負責面料的檢驗記錄、報表、并反饋質量信息。
2、 根據下達的生產計劃合理安排生產,并銜接好各班組貨源。
3、 檢查、審核各款排料單耗,根據面料的檢驗情況,按要求合理排版,點板、檢板,控制板頭,要求責任到人,負責人簽字確認。
4、 負責殘疵片的清點和整理,并做好記錄。
5、 在保證質量的前提下研究工作方法,壓縮單耗。
6、 加強特種設備(粘合機、電刀、裁斷機)維護與保養。
7、 負責油印刺繡按客戶確認樣驗收。
(6) 縫制車間工作職責
1、 領取支活卡,進行首件的縫制和檢驗,以及工序的分配。
2、 嚴格按計劃進行,跟蹤生產進度,壓縮時間,提高效率。
3、 投產前,樣板樣品檢查是否相符
4、 新產品投產的跟蹤指導,巡視檢查,保證每道的質量,控制半成品的規格尺寸。
5、 每天開班長會,總結工作,制定計劃。
6、 嚴格執行ISO9000和5S管理,并落實檢查。
7、 做好職工的思想教育工作,與員工保持溝通,穩定職工隊伍,實現定員生產。
8、 在質檢的帶頭下做好新款首捆成品優先流水的檢驗工作。
(7) 后整理工作職責
A:輔工車間
1、 核對工票與實物是否相符。
2、 檢查首件與樣品、工藝是否相符,保證質量。
3、 周密均衡安排每天生產,做到及時外放,保證交期。
4、 及時分清內外銷產品的區別及線頭、臟污的處理。
5、 按流轉單,轉交燙熨班。
B:整燙
1、 燙首件產品,按生產計劃、交期進行生產安排。
2、 如發現工票與實物不符,及時查找上道。
3、 按工藝要求整燙每一個部位,保證質量。
C:檢查
1、 檢查對照樣品、工藝是否相符。
每捆抽查尺寸并做記錄。
2、 做好新款首捆成品優先檢驗的信息反饋。
3、 交接必須按流轉單交付,并留存根。
4、 不良品、粘污必須開出返修記錄單,及時轉到車間并記錄時間,及時跟蹤回收,保證數字的準確。
D:包裝
1、 包裝時對照工藝、洗滌、工票三者相符。
2、 按照裝箱單進行包裝,設專人清點包裝。
3、 發貨后,每天寫出發貨分析,報廠長,并保證入庫數字準確。
(8) 辦公室工作職責
1、 充分利用好廣播,向員工通報生產進度、日產量并及時傳達各種信息。
2、 做好文件的傳閱及回收,信息的收集與上報,資料的打印等。
3、 做好全廠的基層統計工作。
4、 負責基層勞動人事管理,包括新職工登記、收取押金、安排培訓等。
5、 負責飯卡的發、退工作。
6、 按時上報各種報表。
(9) 設備部工作職責
1、 維護、保證全廠設備的正常運轉。
2、 加強特種機的專人專用及專人維護。
3、 定期對全廠的設備進行保養,檢查電路及蒸汽管道,確保正常運轉。
4、 做好新工人入廠后設備的使用培訓。
5、 配合技術、生產做好小工具的開發和利用。
(10) 餐廳部工作職責
1、 變換菜譜,改善職工的飯菜質量。
2、 做好碗筷的清洗和消毒工作。
3、 保持好餐廳及衛生間的清潔。
4、 加強服務意識,以良好的態度對待就餐員工。
(11) 后勤部工作職責
1、 負責廠區、宿舍等區域消防與保衛,并做好交接班詳細記錄。
2、 每天檢查各宿舍、廠區內、衛生間等處衛生,保持良好的環境。
3、 做好每天下班后的電、門、窗等的檢查工作,保證安全。
4、 嚴格出、入門證的管理使用。
5、 維持工廠工作的秩序。
6、 保衛人員應具備認真負責的工作態度,禮貌待人。
7、 保證車輛的正常安全使用。
(12) 倉庫工作職責
1、 清點面輔料的到廠數量,保證及時準備無誤,以報表(附樣卡)的形式報生產、技術。
(時間不超過一天)
2、 清點每卷、捆的數字是否短缺,做好原始記錄,并及時反饋信息。
3、 如發現來料有問題,及時報生產中心。
4、 按ISO9000要求做好各項原始記錄并協助生產,及時跟蹤提示,按5S要求管理現場。
5、 各款必須貼好樣卡,并簽名,流轉各車間。
6、 對于沖單的產品,應及時回收各種原材物料。
7、 嚴格控制輔料,嚴禁隨意多發。
8、 定期盤點庫存,做到帳物相符。
9、 做好外銷產品轉內銷的出入庫手續。
10、 對采購計劃按量及時出入庫。
11、 嚴格控制每個客戶合約發貨數量的準確性,準確率達到100%。
(三) 、領導對管理層的控制:
(1) 每天晨會控制二廠上天的工作進度。
(2) 月工作考核與工資掛鉤。
(3) 具體細節控制:
1、 考核指標中,有兩項沒有完成的,扣主要負責人工資的30%,有三項沒有完成的,降職或降薪使用,或直接調理崗位。
2、 工廠定員生產,降低員工流失率,不高于30%,對所有管理人員下達招工任務,完成獎勵,完不成進行扣罰,每少招一人扣50元。
3、 業務員經手的面輔料、油印、水洗因個人原因不能按計劃入廠而耽誤生產的,每天扣考核分10分,連續三次以上的,調離崗位。
4、 應收款不得高于收入的8%,每超過一個百分點扣經辦分考核分2分。
5、 做好投產前的跟蹤落實,凡是有落實不到位,造成停工待料的,扣責任人考核分5分。
6、 質量:加強質量的跟蹤凡是造成50件以上批量返修扣班長工資50元,凡是造成100件以上返修扣車間負責人、考核5分,扣質量負責人考核5分,造成大批量返修扣車間、質量負責人20分。
7、 技術指導和班長以工時分鐘、人員定員、質量、三個指標考核,每項指標完不成扣考核分5分。
8、 各車間、部工作現場按5S要求管理,連續三次5S考核在最末位的,扣部門負責人當月考核分5分。
9、 因個人原因給工廠造成損失在1000元以內的人員,扣當月工資的305,1000元以上2000元以內的,扣當月工資的60%。
2000元以上的,調離崗位。
10、 各車間和部門工作流程執行ISO9000標準,連續三次罰同一錯誤者,予以調離崗位。
二、 生產管理制度:
生產管理制度主要指各部門之間的生產流程。
業務—技術—倉庫—裁剪—縫制—后整理—出庫
具體控制如下:
1、 業務與客戶承接定單,通過業務與客戶協商確定工廠與客戶之間的合作關系,確定投產及發貨日期。
2、 技術科按客戶要求,確保樣板、樣品與資料相符,并發船樣待客戶確認。
3、 倉庫及時清點面輔料,齊全后方可投產
4、 裁剪與技術屬上下道關系,裁剪車間待樣板、面料確認后才能投入生產,并及時發現問題,提高生產效率保證能供應縫制車間生產。
5、 縫制車間要及時保質保量的完成生產任務,給后整車間留出足夠的時間。
6、 后整車間要做好與縫制車間的銜接工作,輔工車間要保證縫制車間的半成品,服務好班組,成品衣服要有序的在車間及各道工序間流轉,確保產品質量保證按時發貨。
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