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          假如你是管理人員,談談你的工作思路?

          轉載以下資料供參考

          有效管理的十六個模塊 1、優秀的管理團隊。

          2、科學的戰略決策。

          3、完善的企業制度。

          4、合理的薪酬制度。

          5、有效的激勵機制。

          6、有效的溝通機制。

          7、和諧的組織氣氛。

          8、詳細的工作計劃。

          9、健全的培訓體制。

          10、5S管理。

          11、精益管理12、學習型組織。

          13、創新型組織。

          14、風險管理。

          15、質量管理。

          16、安全管理。

          等等。

          有效管理六原則  一、注重成果  管理重在追求或取得成果。

          檢驗管理的一個原則是:是否達到了目標,是否完成了任務。

          當然,這個原則并不是在所有情況下都適用,管理者應該把精力和注意力放在“行得通”的事情上。

          二、把握整體  管理者之所以成為管理者,是因為他們眼觀全局,著眼于整體,把整體發展視為己任。

          管理者應該理解自己的任務,不應從自己的職位出發,而應著眼于如何運用源于職位的知識、能力和經驗來為整體效力。

          三、專注要點  專注要點的關鍵在于專注少數真正重要的東西。

          許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,其實這是一種冒險行為。

          倘若真的有什么“秘方”,那就是專注要點應該是最重要的。

          要具備專注要點的能力、技巧和紀律性,是效率高的典型表現。

          四、利用優點  利用優點是指利用現有的優點,而不是那些需要重新建立和開發的優點。

          但現實中,很多管理者總是致力于與之相反的方面,即開發新的優點,而不是發揮現有的優點。

          如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學,但造成的管理失誤卻是無法彌補的。

          五、相互信任  怎樣在自己的部門或組織內部創造和諧、完美的工作氛圍呢?有些管理者一板一眼地按照教科書上說的來做,但效果卻不是很好。

          其實,只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那么他所管理的部門或組織的工作氣氛就會是和諧的。

          六、正面思維  正面思維的關鍵在于運用正確的或創造性的方式思考。

          正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機會上。

          事實上,發現和抓住機會要比解決問題更重要,但這并不是說管理者可以忽視存在的問題。

          有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難,并不加以回避,而是先去尋找可能的辦法和機會。

          有效管理五項任務  第一項任務:制定目標   制定一個合理的目標,是實現目標的一半。

          作為管理者的任務,就是在工作過程中去找到并制定合理的目標。

          中層管理者,要為部門以及下屬指定任務。

          目標關鍵在于它的內容,而不是在于它的形式。

          設定目標很關鍵的一點,就是設定個人的目標。

          設定個人一年的目標,一個季度的目標,甚至一個月的目標。

          因為只有把目標分解到個人,才有希望實現的目標。

            如何制定合理的目標:   第一個原則是制定盡量少的目標。

          目標太多的話,肯定是沒有辦法實現的。

          制定少數的目標,逼迫你確定那個目標是重要的。

            第二個原則制定具有挑戰性的目標,要注意目標的現實性,如果目標跳起來也夠不著的話,那么大多數人的反應就是“破罐子破摔”!做為上司要通過制定目標來引導和管理團隊。

            第三個原則是把目標盡量地量化。

          如果一個目標不可以量化的話,那么你就很難實現它。

            第四個原則是目標和措施、資源要相匹配。

            第五個原則是局面越是困難,就越需要短期目標。

          當十次、二十次、幾十次實現短期目標的時候,你會發現突然之間,你的大目標實現了。

          所以局面越是危險,越是困難,我們越需要短期的、具體的、小的目標。

            最后一個原則是目標應該有書面的記錄,這樣便于檢查目標是否實現。

              第二項任務:組織實施   組織實施就是怎么去設計自己的組織結構和流程。

          在這個過程中,管理者需要回答下面三個問題:第一,怎么設計,才能夠讓組織更好的實現客戶的需求。

          第二,怎么設計,才能夠讓員工能夠更好的完成任務。

          第三,怎么設計,組織結構能夠讓高層完成任務。

          要在組織不同的發展階段去尋找適合企業完成任務的組織架構。

          大的組織架構完成了,那么怎么能把事情具體到個人。

          實際上有一個很簡單的辦法就是所謂的轉換矩陣。

          一是把要做的事情列出來,二是設計一些有具體的人來負責的崗位,第三件事情是想辦法把要做的事情和這些崗位配合起來。

          通過這樣一個轉換矩陣,就可以把要完成的任務交給每一個崗位和每一個個人。

              第三項任務:做出決策   怎么把決策做好,需要注意四點。

            第一點,一定要弄清楚問題所在。

          往往是因為沒有找到正確的問題,所以做出的決策是無效的。

            第二點,盡量不要在逼迫的情況下去做出一個決策。

          在逼迫情況下作出的決策,通常不是好的決策。

            第三點,應該知道除了知道的選擇之外,一定還有其他選擇。

          做決策不外乎在不同的選擇之中找出最有利且風險最小的。

          如果去嘗試找到一個其他的選擇的話,通常會找到一個更好的決策。

          第四點,決策本身是重要的,但是實施比決策還重要。

          最后一點,決策的過程中,很重要的是要知道不同的意見。

          正確決策的前提是要有不同的意見充分表達出來。

            要做一個正確的決策,當然要關注決策的程序。

          要發現正確的問題,要了解做決策的前提條件,要知道有什么樣的選擇以及選擇之后的風險和后果,根據風險和后果來作出決策。

          做完決策之后是實施,實施之后是不停地反饋。

          根據這個反饋,去調整決策。

          實際上要想做一個正確的決策,需要有這樣一個完整的決策的流程。

              第四項任務:監督和控制   為什么好多事情落實不下去,就是因為沒有足夠的監控的工具和監控的措施。

          怎么樣才能有效的監控:   第一點,不要想監控得太多,也就是說只去監督和控制最重要的環節。

          如果去監督控制過多的東西,反倒最后會把最應該監督的東西給漏掉。

            第二點,從監督的方法上來看,要抽查,而不一定要逐一地檢查。

          逐一地檢查意味著要花大量的時間,同時也意味著對員工的不信任,而抽查能起到很好的監督的作用。

            第三點,監督和控制的目的是為了實現目標,而不是為了搜集信息。

          第四點,監控的目的是為了改變未來,是為了讓未來照我們的意愿去發展,而不是事后的校正。

          監控的目的是為了不讓不希望發生的事情發生,也就是說我們要控制未來,而不是事后的校正,這實際上是監控的本質。

            管理者做好控制閉環,要完成六個步驟:第一步確定控制的范圍;第二步確定要控制的關鍵元素是什么;第三步確定控制的標準;第四步搜集數據和信息;第五步要衡量效果,到底我們的標準是達到了沒有;第六步是做修正。

          在這個周而復始的過程中,重點范圍是成本的控制、業務流程控制和風險的控制。

              第五項任務:培育人才   人才是企業最重要的資產,管理者就是讓別人幫你完成任務,招聘和培養人才是高級管理者最重要的任務。

          我們可能面臨的選擇,是從外面招聘空降兵好還是自己內部培養好。

          表面上看招空降兵的好處是顯而易見的,找到的人拿來就能夠用。

          而自己培養的,好象是一個漫長而無效的過程。

          但從公司的長遠發展來講,最好的辦法是自己培育人才。

          可能在某一些特殊的崗位上的某一個特定的時間,你可以有一兩個空降兵這樣的人才招進來。

          但是,我們千萬不要寄希望于這些人能夠馬上發揮作用。

          因為他們熟悉公司環境需要大概一年時間,第二年他大概有一些感覺,知道這個事情該怎么去做了。

          到第三年的時候,他的作用才真正能夠發揮出來。

          而我們大部分企業家或者是經理人是等不到第三年的。

            了解了一個外部人到內部發揮作用需要時間的話,我們會更傾向于在內部去培養一個人。

          讓他從一開始到能夠獨立自主去做一件事情也許需要兩年、三年的時間。

          但是你可以相信這兩三年的時間你培養出來的人,是完全適合你這個公司的環境的。

          所以內部培養的人才要比外部的人才更好用。

          如果希望企業長期發展,要盡量培育內部的人才,寶潔的企業原則就是不從外面招經理人。

            當然這涉及到一個問題,認為內部人不夠格,必須去找外部的人。

          實際上一個人的潛能是很大的。

          西方諺語說:上帝在給一個人任務的時候,通常也會給他一份才能。

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