華閱文章網一、應用寫作時的“非我”心態 一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度，表達自己，或者抒發自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明，即使新聞、紀實文學之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進而付諸筆端。
應用文寫作一般（除了個人總結、書信）是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發出的信息，接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。
所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是“非我”，而非“自我”。
比如：給領導草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經歷多次“返工”的痛苦經歷。
因為你是給領導寫的，領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。
再比如寫請示、公函、報告、簡報等，一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等，據此才能采取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。
否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。
在課上孫老師舉了很多例子，正說明了這一點，應用寫作所站的角度的重要性。
二、應用寫作—— “死板”而不乏“靈活”的寫作 無論是公文、專用文件、規章制度和日常應用文，人們在長期的寫作過程中，一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定，因此，我們應用寫作時往往不能亂來，必須遵守規則。
這不同于文學創作，個人可以有較大的發揮空間，無論在形式還是內容上，都可以打破陳規，不斷創新。
且不可對規則置若罔聞，否則會造成寫作上的失敗。
但這并不是說，應用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了，我認為除了形式上的較多的約束外，在內容上除了注意一些語氣的東西，這里面還是有一定的空間去馳騁的，當然畢竟應用文不是其他的文學作品，有那么多可以發揮的地方，還是以實用為上。
應用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，初學者不免眼花繚亂，不勝其煩，對于這些規則，我覺得靠死記硬背是不行的，因為即使死記住，也往往不能靈活應用。
最好的方法是找來一些標準范文去看，對照規則去看，多想想為什么這樣，最好能理解這樣要求的合理性，當然對于一些習慣性的東西，記住就是了。
然后，可以不看規則去寫一兩篇相同文體的，在對照規則和范文去檢查。
我覺得在反復實踐中去理解記憶比較好。
在課上，孫老師給我們一些有問題的材料，去挑錯，這也是個相當不錯的教學方法，有利于我們快速掌握應用文的寫作要領。
三、應用寫作的“樸實”文風 我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅，但應用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風相對來說就要樸實無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。
我們很多同學，特別是原來文學功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術化，文中使用大量的修辭手法，什么比喻、夸張、擬人等等，堆砌許多優美的詞句和典故。
如果這樣來寫小說、詩歌、散文，只要使用適時適地，自然是很好的。
但應用寫作追求一個“實”字，應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品，它和人們的社會生活結合得非常緊密，它是一種應用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。
因此，寫應用文時一定要避免那種不合適的文風。
切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。
但是不是應用文寫出來都是給人一種干巴巴、讀來索然無味的感覺？我認為，既然文章總是要讓人來讀的，包括應用文也是要有相關的人員去閱讀，那么不可避免就要考慮人的閱讀心理，要有某種趣味性，讓人愿意讀下來。
我見過一些人的工作報告，內容上程式化的東西很多，如“在……親切關懷下，在……的領導下，在……的協助下，在……的配合下，我們經過了……，克服了……，打破了……，最終……，”這些教條化的東西一多起來，讓人根本就讀不下去，除了感到枯燥以外，這里面缺乏完成工作的真情實感，感覺是一種應付的態度，對書寫者的信任度大大降低。
在符合規定的格式和要求下，盡量把內容寫得生動有趣些，是必不可少的。
四、應用文的“單義性” 許多文學作品寓意深刻、內涵豐富，不同的讀者在閱讀的過程中，根據自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義，這樣同樣的一部作品，可能有不同甚至是大相徑庭的理解。
應用文一定要避免這種“多義性”，意義一定要明確，避免產生歧義，給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋，否則，會造成工作中的極大混亂，比如制定的規章制度，在用詞上用了一些摸棱兩可的詞匯，給人理解上有不同的說法，就會在執行規章制度的過程中，造成麻煩。
再比如一些待簽訂的合同，一定要逐字逐句地檢查有無漏洞，反復斟酌，有無邏輯錯誤和未考慮到的情況，否則一個很小的紕漏，會帶來極大的損失，在這方面的教訓是很慘痛的。
寫應用文時一定要注意表述上的準確性，避免詞不達意。
一、應用寫作的涵義及實用型文章的特征 人們通常把實用型文章的寫作稱為應用寫作，而實用型文章是同欣賞型文章相對而言的，是指為解決實際問題而撰寫的各類文章，是在社會生活中有著特定的用途的文章。
實用型文章一般被通稱為應用文。
從總體上說，實用型文章在內容和形式方面體現出兩大特征：一是從內容方面來看，實用型文章是為解決某個具體問題或處理某項具體工作而撰寫的應用文，其內容同現實生活密切相關，是現實生活內容的反映；二是從形式方面來看，實用型文章大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點。
具體地說，主旨、材料、結構、語言是一切文章的構成要素，實用型文章的特征就分別體現在這四個方面。
（一）主指單一、集中、明確 主指是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。
單一、集中、明確是應用文主旨的特點，同時，也可以說是對應用文主旨的要求。
所謂單一，是說一篇文章只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清說透。
所謂集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥。
所謂明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。
（二）材料多樣、真實、有力 材料是構成文章內容，形成、支撐并表達主旨的各種事實與理論。
善于從材料出發，注意讓材料說話，才能言之有據，言之有物，寫出內容充實、豐富，有較強的說服力的文章。
從材料本身的形態來看，事實與理論是材料的兩大類型。
如果再作進一步劃分，事實則有事件與情況、實物與現象等許多種，理論則有方針、政策、規定及概念、原理、學說等等。
從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。
不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取，觀察、實驗和調查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道；查閱文獻則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調查得到。
真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。
有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。
有力首先是說材料要能為主旨所統率，而不是游離于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料為主旨的表達所必需，而不是可有可無。
（三）結構合理、謹嚴、固定 簡單地說，結構是文章的內容構造；安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料。
從根本上說，結構合理就是指結構的安排符合客觀事物的構成和發展規律。
就其本質而言，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序。
固定是實用型文章結構的一個重要的特點。
在長期的寫作實踐中，各類實用型文章大都形成了統一的構成格式。
程式化是文藝創造所應力避的一種傾向，但卻是應用寫作所不能背離的規律。
結構固定，格式規范，是各類實用型文章非常重要的一個特征。
（四）語言準確、簡明、平易、莊重 語言是思想的外衣、信息的載體、交際的工具，離開語言，寫作就無法進行。
實用型文章的語言準確除了是指用詞造句恰當、貼切、得體之外，還有其特殊的含義。
首先，專業術語和行業用語的大量使用，會增強應用文語言的準確性，或者說是應用文語言具有準確性的體現。
專業術語和行業用語，是指用于特定的學科、專業領域或社會行業的意義確定的專門性詞語。
任何文章的語言，都應當具有簡明性。
而在以高效、快速地傳遞信息為任務，所謂的語言簡明，就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。
平易即平實自然、曉暢易懂。
文章語言的平易首先表現在用語的直白上。
應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。
總之，主旨單一、集中、明確，材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。
二、提高實用型文章寫作水平的主要途徑 （一）要研究問題，把握情況 （二）要領會政策，熟悉規定 （三）要錘煉思維能力，加強語言修養 （四）要掌握規律，了解規定 （五）要善于借鑒，勤于實踐