華閱文章網歸檔文件可以采用年度－機構（問題）－保管期限或保管期限－年度－機構（問題）等方法進行分類：
1、按年度分類
將文件按其形成年度分類。
2、按保管期限分類
將文件按劃定的保管期限分類。
3、按機構(問題)分類
將文件按其形成或承辦機構(問題)分類（本項可以視情況予以取舍）。
歸檔范圍：
凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
歸檔案卷的質量要求：
1）原件歸檔；
2）應歸檔的文件材料齊全、完整；
3）文件和電報按其內容的聯系，合并整理、立卷；
4）對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。
擴展資料：
根據《中華人民共和國檔案法》：
第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。
第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。
國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
參考資料：百度百科——文件歸檔
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