文秘面試技巧,文員的面試技巧

文員的面試技巧

1、要看你應征的是什么類型的職位了，文員如果只負責對內，聰明是必要但是最強調的是本分和執行力，領導不會喜歡一個精明的可怕甚至有可能吃里爬外的人；如果還要負責對外，通常我們稱之為助理，需要有良好的表達能力和溝通能力，察言觀色、適可而止是十分必要的； 2、著裝方面，并不是所有公司都要求職業裝，很多公司是十分隨意的，也要看你面試的公司的，我的公司是個外企，但是員工、BOSS、大BOSS都是休閑裝的，甚至有的BOSS是穿沙灘褲T-SHIRT來上班的。

但是有的公司相對嚴格很多，必須西裝領帶。 建議你第一次面試還是穿整潔的套裝，不要太過隆重，其實襯衫加西褲會讓你顯得十分干練（建議：如果是剛剛畢業，G2000的職業裝不錯，又便宜還常常5-7折，VEEKOR的也不錯，經常是5折的） 3、妝容，面試忌諱素面朝天更忌諱濃妝，合適的淡妝，少打點腮紅，進公司前先用吸油紙吸去面部油光會讓你的感覺好很多的 加油把 祝你成功。

秘書部面試問題及答案

1.請問為什么你想加入學生會 我想在我的大學生活里添加上精彩的一筆.加入學生會能鍛煉我的能力.能發揮我的長處并且我希望能為更多的人服務讓同學們生活更加精彩. 而且學生會是我一直以來很向往的一個地方。

（接下來可能問你的特長：吹！使勁吹）2.你為什么想要加入我部門，你對我部門有什么了解嗎因為我很喜歡這個部門，我相信自己在這個部門能夠很好的工作。這問題很常問，所以要針對你所選的部門去做些了解。

最好知道有哪些分部和主要負責的工作。 3.你憑什么讓我們通過你的面試（你有什么優勢？） 一、因為我有足夠的時間去安排學生會的工作 二、我喜歡學生會，所以我會很好的為學生會努力 三、我責任心強、一定會努力完成領導要求的任務 四、吹吹自己的特長啊 4.打比方有時會無聊問你為什么不選生活部而選我們宣傳部 回答也就是因為我喜歡！我喜歡才能熱情去做好工作。

我對宣傳部有更多的了解5.面試者通常會看看你的自我介紹，接著問有關你所填的資料的問題。6.一見面就要求你自我介紹下自己。

大概1-2分鐘的樣子。最好多說一點。

一談自己來自哪里。說說自己在大學的理想/ 二、談自己對加入學生會的渴望 三、說說自己來大學后最早遇到的就是接待自己的學長學姐`他們很熱情。

肯定有學生會的吧！我很感謝他們！也希望以后自己可以去接接新生呀。夸夸他們！ 四、自己的愛好特長```最好與你所報的部門有所掛鉤。

延伸出一些談話最好``因為可以消磨時間。 五、閑聊。

問問面試者是大幾的呀。哪的呀`一般會陪你說說。

7.主要問題解決了要側重些各部門不同的問題。因為不同的學生會部門可能會問不同的。

所以有針對性的去比較好。例如宣傳部可能需要有繪畫或者是文筆功底。

文體部更喜歡多才多藝的！組織部需要有領導能力以及工作責任心的。外聯部需要口才好，相貌出眾優先！！ 8.針對外聯部。

會問你知道外聯部做些什么嗎？ 回答是：比方學生會要辦個活動！活動所需要的器材或經費有時需要通過拉贊助來完成！這就是外聯部需要去解決的。

去找商家拉贊助`比如氣球啊`飲料啊這些。還有整個活動的承辦權！當要辦活動時需要寫份策劃書，策劃活動經費預算和人員安排。

再把策劃書交給商家體現自己的好處和可以給他們帶來的利益！ 9.要能說會道``要不面試就失敗了！能吹牛也是才華呀！女生可以裝可愛裝純真！男生要裝很有熱情！異常興奮和專注！體現精神煥發！微笑是第一印象！交流是進一步的成功。 其實面試的技巧是沒有的，更重要的是你表現出來的真誠，對這個組織的理解，是否和這個組織有著共同的目標，是否愿與奉獻，并表現出自己最本真的一面就對了，是不需要去參雜一些不屬于自己的東西，因為原本的自己才是最優秀的，相信自己本來就是一種很大的魅力. 如果要我說在學生會得到的是什么，我想不是簡單的鍛煉自己，更多的是開闊你的眼界，更去真誠的去做自己，去展現獨特的自己，并在各項活動中貢獻力量，這本身就是生活。

學生會的工作是奉獻不是索取，這個和社會的屬性是一樣的，也只有你奉獻了，你才會得到，得到的可能是認可，也可能是一種品質，我所以參加完學生會，并一直堅持下去的人，都知道，最后收益不僅是別人，更是自己，在這個過程中我們付出了艱辛，但是我們收獲了幸福和喜悅。我得到的遠遠比我們付出的多。

最后在說說班里干部和學生會的關系吧。其實這都是一樣的道理，只是你的服務的人群不一樣了。

在班級，你是奉獻了給你親愛的班集體，而在學生會你是為了整個學院的學生，乃至整個學校的學生，他們的性質都是一樣的，都是無盡的付出，當你為班級取得榮譽，或者你在學生會完成一項活動，當你的成績被大家所肯定的時候，你得到的都是很欣慰的感覺，因為你都是用心在做事情。1 你對學生會有什么了解？ 2 你為什么要進學生會？ 3 你進了學生會會有哪些作為（具體的） 4 你的愛好，現在的職務等 5 還可能問你遇到什么問題該怎么解決 （1）上大學已經一個多月了，總結以下你對大學的認識，你對大學的印象。

（考察學生的語言表達能力，和對事情的總結能力。） （2）大學的豐富多彩的校園活動中，例如：協會、學生會、藝術團、團工委，你都加入了那些？如果沒有為什么不加入？如果加入了一些，談談你對這些活動的認識。

（考察學生對集體活動的興趣程度，如果什么都沒有參加的學生要好好考慮了。） （3）談談大學你有什么目標，什么計劃？（考察學生做事的目標感） （4）認識我嗎？知道我是那個部的嗎？談談你對我的認識！（考察學生的應變能力，對待領導的態度） （5）簡單地談一下你是怎么過完過去的那個暑假的，做了一些有意義的、想做的事嗎？（考察學生的語言組織能力，可以看出學生的活潑程度） （6）進入社踐部你覺得你有那些優勢？（很經典的學生會面試問題） （7）當過班干嗎？團支書或班長？你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什么？（很多學生在面試的時候都說自己是班干，這是一個很好的驗證問題） （8）以前組織過什么活動嗎？你是怎么做的？（經典的學生會面試問題） （9）喜歡做想做生意，做保險這類的工作嗎？如。

面試文秘、助理方面

1、你為什么選擇我們公司來應聘 ——做好功課，切實了解公司情況2、你對文秘工作怎么理解 ——做好功課，切實了解崗位工作內容、任職資格3、你覺得你有什么優勢勝任這個崗位 ——從文秘工作需要的性格要求和工作能力來說，可將英文優秀作為一個優勢來講4、你的性格或特長是什么 ——結合崗位需求，比如細心、有責任心等自我介紹：1、內容：結合應聘的崗位，講你以前的工作經歷。

不要事無巨細，僅突出和崗位相關的經歷；可舉例和應聘崗位相關的優異業績及成功原因2、表達：思路清晰、言簡意賅、突出重點。

面試文員的技巧是什么

文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。

要害要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。

要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點；另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。

這兩種表現都要不得，最好的表現應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。 面試者要注重自己在面試中的禮儀問題。

因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。

穿著前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，輕易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。

一般說來，著裝妝扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發吹得整潔一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。 文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注重非凡說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。

假如求職者說話顛三倒四，語意不清，輕易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。 在回答問題時要辯證分析，多維答題。

回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。

所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。 文員能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧，熟練運用各類辦公自動化設備。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法，掌握常用英語口語。

在秘書面試中怎樣做

面試注意事項面試技巧 ： 企業對員工的要求 ?進取心和熱情 ?溝通技能 ?成功經歷 ?成熟度 自 我 測 試 n進取心與熱情 ?對企業真正感興趣的是哪些方面？ ?用什么樣的故事來證明自己是一個進取性員工 ?如何在面試中顯示你的進取心 溝 通 技 能 n根據下面的溝通技能，按照1-10的等級給自己評分（10 代表最強）形體、書面、口頭 n傾聽 公眾講演 撰寫報告 辯論 總結 網絡聯系 銷售 談判 n找出三個得分最低的因素，想法改善 成功經歷 n在你的生活中列出讓你自豪的三項成就描寫一下你在其中的作用 成 熟 度 n根據成熟度來確定你的年齡那么你有多大 n你的穿著、你的形象如果讓別人覺得你是成熟的？ n與上司同事的相處，處理沖突的能力 面 對 壓 力 ?回想一下你在壓力來臨時身體和行為發生的反應同時制定出控制這些反應的策略： ?如手出汗 ?說話速度快 ?易緊張（深呼吸） 面 試 過 程 ?面試前 ?面試中 ?面試后 面 試 前 n面試前的24小時對求職者來說是至關重要的，你知道該在這段時間內做些什么嗎？看看美國哥倫比亞大學就業指導專家給你的建議： n一、面試前的一天 n二、面試的前一晚上 n三、面試的早晨 n四、面試的前十分鐘 一、面試的前一天 n1、為避免到時迷路，先到面試地點去一趟； n2、準備好現金、車票等一切能使你從容按時到達面試地點的東西。

二、面試前的晚上 n1、復習你對應征公司的了解情況和你的個人簡歷； n2、大聲說出你從曾做過的工作中所學得的相關技能，以及為什么你是應聘職位的最佳人選的理由。將要點記錄在一張索引卡片上； n3.將套裝、化妝盒、個人簡歷、紙張和一支筆放好； 白領的形象和禮儀往往代表公司形象，面試者要注意自己在面試中的儀表儀容問題。

儀表大方、舉止得體，與文職人員的身份相符合，給招聘人員留下大方、干練的良好印象，求職者加分。 n與職位相配 n與禮儀相配 n與個人相配 職位相當 n身上穿的、手上戴的均能反映出求職者對所申請職位的理解程度。

n選擇服裝的關鍵是看職位要求，應聘銀行、政府部門、文秘，穿著偏向傳統正規；應聘公關、時尚雜志等，則可以適當地在服裝上加些流行元素，顯示出自己對時尚信息的捕捉能力。儀表修飾最重要的是 n干凈整潔：不要太標榜個性，除了應聘娛樂影視廣告這類行業外，最好不要選擇太過突兀的穿著。

與禮儀相配 n也可以穿休閑類套裝。它相對正規套裝來看，面料、鞋子、色彩的搭配自由度更高。

n面試時你所穿的西服、襯衫、褲子、皮鞋、襪子都不宜給人以嶄新發亮的感覺，但也要注意整潔大方，不可邋遢，不可修飾過分。 n無論是男裝或女裝，對質料要略有講究。

好的面料可以使剪裁合體的服裝更加合身、相得益彰。合乎自身形象的著裝會給人以干凈利落、有專業精神的印象，男生應顯得干練大方，女生應顯得莊重高雅。

n不喝酒，睡好覺。 三、面試當天早晨 n1、吃一頓高蛋白、高碳水化合物的早餐（谷類食物、水果、雞蛋），精力充沛； n2、溫習索引卡片上所列要點； n3、翻翻報紙———面試時的閑聊經常圍繞當天的新聞。

四、面試前10分鐘 n1.確保提前到達面試地點，到衛生間補裝、修飾。如緊張可先洗洗手； n遲到和失約是面試中的大忌。

這不但會表現出求職者沒有時間觀念和責任感，更會令面試官覺得求職者對這份工作沒有熱忱，印象大減。守時不但是美德，更是面試時必須做到的事。

n另外，匆匆忙忙到公司，心情還未平靜便要進行面試，自然表現也會大失水準。 n因此，應提前10至15分鐘或準時到達。

如因有要事遲到或缺席，一定要盡早打電話通知該公司，并預約另一個面試時間。 n2.確保關閉手機或調至震動。

（講一個小故事面試手機掉到廁所里） 3.在等候中注意觀察該公司的辦公室氣氛。如果大家都穿牛仔服裝并用隨意的口氣打招呼，你就知道自己在面試時不必太刻板。

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